隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的迅速發(fā)展，企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)需求日益旺盛，越來越多的企業(yè)搭建了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA和SAP。然而很多企業(yè)人員會(huì)抱怨，SAP界面難操作，功能模塊太多，使用SAP平臺(tái)后，很多流程還是要提交紙質(zhì)單據(jù)交給領(lǐng)導(dǎo)層審批，流程之間不能相互關(guān)聯(lián)，流程不能實(shí)現(xiàn)并行和會(huì)簽。其實(shí)并不是說SAP不能滿足這些復(fù)雜流程處理能力，只是SAP的使用門檻相對(duì)較高，企業(yè)內(nèi)的IT人員并不能及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的需求。OA系統(tǒng)的應(yīng)用恰好解決了各類流程、單據(jù)的各種個(gè)性化管理需求。

OA與SAP集成本質(zhì)上是解決管理與業(yè)務(wù)處理過程中帶來的矛盾。

OA系統(tǒng)著眼于協(xié)同工作、公文處理、文檔管理、行政辦公等；SAP則關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等過程及資源控制與計(jì)劃。

OA 系統(tǒng)的特點(diǎn)在于優(yōu)化管理過程，提高企業(yè)日常辦公與決策效率，提高企業(yè)反應(yīng)速度、決策能力，使管理過程更加規(guī)范。

SAP 系統(tǒng)的特點(diǎn)在于優(yōu)化企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程運(yùn)作，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)過程提高工作效率，加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物等的管理。

將OA和SAP系統(tǒng)融合，構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)信息化平臺(tái)，發(fā)揮資源共享優(yōu)勢(shì)，可以從根本上實(shí)現(xiàn)流程全方面電子化，提高工作效率。比如，在OA 系統(tǒng)中審批流程結(jié)束后，需要手動(dòng)維護(hù)到SAP系統(tǒng)中，而通過OA與SAP 集成，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化審批，并自動(dòng)寫入 SAP 系統(tǒng)。通過 OA與 SAP 集成可簡(jiǎn)化對(duì)特定數(shù)據(jù)的提取、導(dǎo)出 、導(dǎo)入操作，有效提升工作效率。

傳統(tǒng)的OA公司不熟悉SAP業(yè)務(wù)，特別是銷售/采購(gòu)/生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程，而SAP咨詢公司人員不熟悉OA應(yīng)用，不理解真實(shí)的使用場(chǎng)景，不關(guān)注集成解決方案。集成過程中也是多方協(xié)調(diào)，多方扯皮現(xiàn)象常有發(fā)生。因而企業(yè)需要選擇專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)實(shí)施項(xiàng)目。

優(yōu)德普企業(yè)一體化平臺(tái)建設(shè)服務(wù)商

優(yōu)德普以SAP系統(tǒng)為核心構(gòu)建整個(gè)系統(tǒng)的流程架構(gòu)體系，通過與SAP的交互帶動(dòng)所有應(yīng)用的運(yùn)轉(zhuǎn)，從而為企業(yè)、為不同角色用戶提供不同的管理的應(yīng)用，建立以人和流程為核心應(yīng)用的集成應(yīng)用的系統(tǒng)架構(gòu)。BI、OA為所有系統(tǒng)服務(wù)，SAP為所有系統(tǒng)底層架構(gòu)，可隨需應(yīng)變疊加應(yīng)用軟件，包含SRM,CRM,WMS,MES,APS,HR,PLM系統(tǒng)等。

OA與SAP 系統(tǒng)整合后，數(shù)據(jù)流向會(huì)發(fā)生改變。以采購(gòu)訂單審批為例，在標(biāo)準(zhǔn) SAP 系統(tǒng)中，審批流程為：MRP系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)專員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。系統(tǒng)整合后，MRP 系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng) ，可以自動(dòng)同步到OA系統(tǒng)中，相關(guān)部門進(jìn)行審批和審核，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳回SAP 系統(tǒng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。這樣就整合OA和SAP系統(tǒng)各自的特點(diǎn) ，實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)系統(tǒng)的無縫集成。

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