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工程項(xiàng)目型企業(yè)如何選擇一款合適的ERP管理系統(tǒng)?

工程企業(yè)的項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,涉及到人員、材料、資金、進(jìn)度、質(zhì)量等各個(gè)方面,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)帶來很大的損失。因此,如何以項(xiàng)目為核心,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,保障工程進(jìn)度,提高經(jīng)濟(jì)效益,是工程企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。


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那么,工程項(xiàng)目型企業(yè)應(yīng)該如何選擇合適的ERP管理系統(tǒng)來做好項(xiàng)目管理呢?這的確是一個(gè)難題與挑戰(zhàn)。SAP官方合作伙伴優(yōu)德普提出以下三點(diǎn)建議,希望所有項(xiàng)目型企業(yè)都能找到適合自己的ERP管理系統(tǒng):


建議一、根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)做選擇

每個(gè)企業(yè)都有自己的經(jīng)營模式、行業(yè)屬性、發(fā)展規(guī)模、資金狀況等差異性,這些都是選擇ERP軟件的關(guān)鍵。作為工程項(xiàng)目型企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作核心,能否滿足項(xiàng)目管理功能,是企業(yè)選擇信息系統(tǒng)的核心需求。企業(yè)選擇的ERP系統(tǒng)需要能夠?qū)崿F(xiàn)組織內(nèi)所有項(xiàng)目群與項(xiàng)目從啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、控制到驗(yàn)收的全生命周期過程中的計(jì)劃、進(jìn)度、成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)的管理。此外,企業(yè)還可以審視自己未來五年的經(jīng)營需求、公司現(xiàn)有流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度等等,來尋找市面上能滿足企業(yè)要求的ERP軟件,甚至定制化軟件系統(tǒng)。除了管理層,各部門熟悉業(yè)務(wù)流程的人員也應(yīng)參與了解ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,共同討論后將ERP軟件的優(yōu)缺點(diǎn)審慎列出,找出更符合公司需求的選項(xiàng)。


建議二、選擇可靠的ERP軟件供應(yīng)商

企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)不只是簡單的挑選軟件,更是尋找一個(gè)能與企業(yè)建立長期合作關(guān)系的伙伴。對(duì)于軟件供應(yīng)商的顧問、服務(wù)人員的技術(shù)水平、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等各方面都要納入考量??煽康腅RP軟件供應(yīng)商要有精通軟件和行業(yè)知識(shí)、了解客戶需求并提出實(shí)用解決方案的顧問,還有完善的客服系統(tǒng)。同時(shí),你還需要了解軟件供應(yīng)商過往的用戶數(shù)量與規(guī)模,類似行業(yè)的成功案例、業(yè)務(wù)口碑等等。


建議三、評(píng)估合理的預(yù)算

只選對(duì)的,不選貴的。項(xiàng)目型ERP軟件種類眾多,不同的功能,價(jià)格也不同。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身預(yù)算選擇合適的ERP軟件。例如,大型企業(yè)擁有充足的資金和獨(dú)到的營運(yùn)流程,需要的可能是功能完備的企業(yè) ERP系統(tǒng)。而中小型企業(yè)注重的則是致力打造具吸引力的顧客體驗(yàn),所以中小企業(yè)ERP系統(tǒng)要直觀、容易上手,預(yù)算也較為精簡。


工程項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型伙伴


SAP為小型企業(yè)、中型企業(yè)和大型企業(yè)開發(fā)了專門的軟件解決方案。借助SAP的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用、行業(yè)解決方案、平臺(tái)和技術(shù),企業(yè)可以規(guī)劃和設(shè)計(jì)每一個(gè)業(yè)務(wù)流程。從原材料采購到生產(chǎn)和客戶滿意度,SAP軟件能夠基于統(tǒng)一的平臺(tái)收集和處理所有數(shù)據(jù)。


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作為SAP代理商優(yōu)德普以SAP ERP系統(tǒng)為基石,通過對(duì)項(xiàng)目型行業(yè)運(yùn)作的特點(diǎn)進(jìn)行分析研究,有了專門針對(duì)于項(xiàng)目型行業(yè)的ERP解決方案。管理企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)、采購、施工、驗(yàn)收等事項(xiàng)。通過SAP ERP系統(tǒng)企業(yè)還可以執(zhí)行預(yù)測,比如設(shè)備需要維修的時(shí)間、企業(yè)未來半年的營收情況……經(jīng)過實(shí)踐得出,工程項(xiàng)目型企業(yè)使用SAP ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)勢:


? 搭建企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng),加強(qiáng)各方之間的溝通交流,提升企業(yè)的競爭力;

? 形成以項(xiàng)目為核心的全流程管理,實(shí)現(xiàn)完整的項(xiàng)目階段核算與管理體系;

? 項(xiàng)目所有合同、資料、文件進(jìn)行線上歸集存檔,便于各部門調(diào)閱和查詢;

? 實(shí)時(shí)監(jiān)控施工過程變化,輕松掌握工程進(jìn)度情況,從而保證高質(zhì)量地完成項(xiàng)目任務(wù);

? 利用ERP對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、合同、安全等業(yè)務(wù)具體情況進(jìn)行全方面管控;

? 通過大屏看板實(shí)現(xiàn)監(jiān)控區(qū)域全景可視化,輔助管理者全方面掌控廠區(qū)運(yùn)行態(tài)勢,科學(xué)決策。


優(yōu)德普是擁有豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)以及完善解決方案的SAP ERP系統(tǒng)的代理商,始終致力于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。歡迎撥打優(yōu)德普免費(fèi)咨詢電話400-8045-500,我們將針對(duì)您的問題做出專業(yè)解答!

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