在一個(gè)企業(yè)中，企業(yè)物資的重要部門(mén)便是采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)與各個(gè)部門(mén)都有密切的關(guān)系，與生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，并形成用款計(jì)劃交財(cái)務(wù)；再發(fā)出采購(gòu)訂單，供應(yīng)商按照計(jì)劃發(fā)貨，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)訂單收料，安排檢驗(yàn)，辦理入庫(kù)，財(cái)務(wù)根據(jù)發(fā)票形成應(yīng)收款。可以說(shuō)采購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)控制營(yíng)運(yùn)成本、持續(xù)盈利的重要環(huán)節(jié)。

但采購(gòu)周期長(zhǎng)，采購(gòu)申請(qǐng)流程復(fù)雜，且需要多家供應(yīng)商比價(jià)，信息流轉(zhuǎn)不及時(shí)，采購(gòu)能看的數(shù)據(jù)不多、采購(gòu)信息同步給其他部門(mén)也不足，造成反復(fù)線下溝通，增加了工作量。不少企業(yè)希望通過(guò)管理系統(tǒng)優(yōu)化流程，采購(gòu)能實(shí)時(shí)跟蹤到供應(yīng)商送貨等信息，同時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同。

利用優(yōu)德普SRM整體化解決方案強(qiáng)大的功能可以完善企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)中的流程。

面向采購(gòu)管理的ERP+SRM整體化解決方案

優(yōu)德普抓住了中小企業(yè)的采購(gòu)特點(diǎn)，基于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)/技術(shù)架構(gòu)的新一代集成，在SAP ERP系統(tǒng)中集成自研SRM供應(yīng)商平臺(tái)，幫助企業(yè)改進(jìn)采購(gòu)管理，縮短業(yè)務(wù)管理周期時(shí)間，減低企業(yè)采購(gòu)成本，提升采購(gòu)質(zhì)量和現(xiàn)金管理水平，助力企業(yè)打造綠色智能供應(yīng)鏈。

從企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)，實(shí)現(xiàn)面向供應(yīng)商的整體協(xié)同，包括企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理以及面向外部供應(yīng)商的采購(gòu)交易，形成了從計(jì)劃-采購(gòu)-供應(yīng)商-倉(cāng)庫(kù)收貨-財(cái)務(wù)的管理閉環(huán)。

企業(yè)可以借助優(yōu)德普SRM整體化解決方案，迅速獲得實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的采購(gòu)過(guò)程的控制力。通過(guò)SAP系統(tǒng)內(nèi)物料需求計(jì)劃（Material RequirementsPlanning）運(yùn)算，自動(dòng)化觸發(fā)采購(gòu)，有效避免缺料情況和物料堆積占用企業(yè)資源，在工作流中引入更多自動(dòng)化來(lái)簡(jiǎn)化采購(gòu)流程。而對(duì)于外部供應(yīng)商管理和采購(gòu)分析，SRM整體化解決方案涵蓋從合適供應(yīng)商的識(shí)別選擇到后續(xù)同選定供應(yīng)商談判采購(gòu)合同及創(chuàng)建相應(yīng)采購(gòu)合同的全過(guò)程管理，同時(shí)利用電子開(kāi)票和自動(dòng)驗(yàn)證，使企業(yè)能更快地獲得準(zhǔn)確的應(yīng)付賬款發(fā)票，更大限度地提高合規(guī)性和節(jié)省成本。

SAP系統(tǒng)與SRM的集成部分

1.     采購(gòu)尋源：在SAP下達(dá)采購(gòu)需求后，將采購(gòu)需求同步到SRM，由SRM通過(guò)采購(gòu)尋源功能(采購(gòu)詢報(bào)價(jià)/采購(gòu)競(jìng)價(jià)/招投標(biāo))，尋找合適的供應(yīng)商及獲取采購(gòu)價(jià)格，生成采購(gòu)貨源清單同步回SAP，SAP根據(jù)貨源清單向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單；

2.     訂單協(xié)同：SAP將審核通過(guò)的采購(gòu)訂單通過(guò)接口同步到SRM，供應(yīng)商在SRM對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行確認(rèn)，如果供應(yīng)商對(duì)于訂單的交期或數(shù)量等有異議，可以通過(guò)SRM平臺(tái)與采購(gòu)部門(mén)磋商，無(wú)異議后確認(rèn)采購(gòu)訂單，進(jìn)入后續(xù)物流協(xié)同流程；

3.     物流協(xié)同：供應(yīng)商按送貨計(jì)劃發(fā)貨，在SRM系統(tǒng)發(fā)起送貨通知，SRM通過(guò)接口將送貨通知同步到SAP，由SAP完成貨物的暫收、質(zhì)檢、入庫(kù)等操作；質(zhì)檢、收貨、退貨數(shù)據(jù)還可以從SAP同步回SRM，以此作為SRM系統(tǒng)的供應(yīng)商績(jī)效考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

4.     財(cái)務(wù)協(xié)同：月末供應(yīng)商在SRM系統(tǒng)發(fā)起對(duì)賬，采購(gòu)或財(cái)務(wù)在SRM系統(tǒng)核對(duì)賬務(wù)信息，如果對(duì)賬務(wù)信息有異議，可以通過(guò)SRM平臺(tái)與供應(yīng)商磋商，確認(rèn)對(duì)賬信息通過(guò)接口同步到SAP，SAP完成后續(xù)的付款，生成憑證等處理(還有些企業(yè)會(huì)將SRM與發(fā)票系統(tǒng)集成，供采雙方對(duì)賬完成后，供應(yīng)商直接在SRM系統(tǒng)開(kāi)票，并將開(kāi)票信息同步到SAP，方便財(cái)務(wù)做賬務(wù)處理)。

優(yōu)德普SRM解決方案將企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)流程與采購(gòu)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起，使企業(yè)能達(dá)成成本控制目標(biāo)、完善財(cái)務(wù)流程、關(guān)注供應(yīng)商、整合供應(yīng)鏈、操作智能化，并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理。應(yīng)用SAP ERP系統(tǒng)+優(yōu)德普SRM供應(yīng)商系統(tǒng)能大大提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的透明度和可支配性，與此同時(shí)保證采購(gòu)流程更加簡(jiǎn)化，從而增加企業(yè)靈活性與敏捷性。

?   對(duì)企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)的結(jié)構(gòu)化管理，優(yōu)化采購(gòu)流程

?   內(nèi)部采購(gòu)流程統(tǒng)一透明，效率提高

?   加強(qiáng)與外部供應(yīng)商聯(lián)系

?   降低原料庫(kù)存，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)

?   形成采購(gòu)報(bào)表，便于比對(duì)和做出科學(xué)決策

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