在一個企業(yè)中，企業(yè)物資的重要部門便是采購部門。采購部門與各個部門都有密切的關(guān)系，與生產(chǎn)部門、財務(wù)部門和倉庫部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系是根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料需求計劃制定采購計劃，并形成用款計劃交財務(wù)；再發(fā)出采購訂單，供應(yīng)商按照計劃發(fā)貨，倉庫部門根據(jù)訂單收料，安排檢驗，辦理入庫，財務(wù)根據(jù)發(fā)票形成應(yīng)收款?？梢哉f采購業(yè)務(wù)是企業(yè)控制營運成本、持續(xù)盈利的重要環(huán)節(jié)。

但采購周期長，采購申請流程復(fù)雜，且需要多家供應(yīng)商比價，信息流轉(zhuǎn)不及時，采購能看的數(shù)據(jù)不多、采購信息同步給其他部門也不足，造成反復(fù)線下溝通，增加了工作量。不少企業(yè)希望通過管理系統(tǒng)優(yōu)化流程，采購能實時跟蹤到供應(yīng)商送貨等信息，同時與供應(yīng)商進行協(xié)同。

利用優(yōu)德普SRM整體化解決方案強大的功能可以完善企業(yè)在采購業(yè)務(wù)中的流程。

面向采購管理的ERP+SRM整體化解決方案

優(yōu)德普抓住了中小企業(yè)的采購特點，基于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)/技術(shù)架構(gòu)的新一代集成，在SAP ERP系統(tǒng)中集成自研SRM供應(yīng)商平臺，幫助企業(yè)改進采購管理，縮短業(yè)務(wù)管理周期時間，減低企業(yè)采購成本，提升采購質(zhì)量和現(xiàn)金管理水平，助力企業(yè)打造綠色智能供應(yīng)鏈。

從企業(yè)采購業(yè)務(wù)的現(xiàn)實需求出發(fā)，實現(xiàn)面向供應(yīng)商的整體協(xié)同，包括企業(yè)內(nèi)部的采購業(yè)務(wù)管理以及面向外部供應(yīng)商的采購交易，形成了從計劃-采購-供應(yīng)商-倉庫收貨-財務(wù)的管理閉環(huán)。

企業(yè)可以借助優(yōu)德普SRM整體化解決方案，迅速獲得實現(xiàn)目標所需的采購過程的控制力。通過SAP系統(tǒng)內(nèi)物料需求計劃（Material RequirementsPlanning）運算，自動化觸發(fā)采購，有效避免缺料情況和物料堆積占用企業(yè)資源，在工作流中引入更多自動化來簡化采購流程。而對于外部供應(yīng)商管理和采購分析，SRM整體化解決方案涵蓋從合適供應(yīng)商的識別選擇到后續(xù)同選定供應(yīng)商談判采購合同及創(chuàng)建相應(yīng)采購合同的全過程管理，同時利用電子開票和自動驗證，使企業(yè)能更快地獲得準確的應(yīng)付賬款發(fā)票，更大限度地提高合規(guī)性和節(jié)省成本。

SAP系統(tǒng)與SRM的集成部分

1.     采購尋源：在SAP下達采購需求后，將采購需求同步到SRM，由SRM通過采購尋源功能(采購詢報價/采購競價/招投標)，尋找合適的供應(yīng)商及獲取采購價格，生成采購貨源清單同步回SAP，SAP根據(jù)貨源清單向供應(yīng)商下采購訂單；

2.     訂單協(xié)同：SAP將審核通過的采購訂單通過接口同步到SRM，供應(yīng)商在SRM對采購訂單進行確認，如果供應(yīng)商對于訂單的交期或數(shù)量等有異議，可以通過SRM平臺與采購部門磋商，無異議后確認采購訂單，進入后續(xù)物流協(xié)同流程；

3.     物流協(xié)同：供應(yīng)商按送貨計劃發(fā)貨，在SRM系統(tǒng)發(fā)起送貨通知，SRM通過接口將送貨通知同步到SAP，由SAP完成貨物的暫收、質(zhì)檢、入庫等操作；質(zhì)檢、收貨、退貨數(shù)據(jù)還可以從SAP同步回SRM，以此作為SRM系統(tǒng)的供應(yīng)商績效考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

4.     財務(wù)協(xié)同：月末供應(yīng)商在SRM系統(tǒng)發(fā)起對賬，采購或財務(wù)在SRM系統(tǒng)核對賬務(wù)信息，如果對賬務(wù)信息有異議，可以通過SRM平臺與供應(yīng)商磋商，確認對賬信息通過接口同步到SAP，SAP完成后續(xù)的付款，生成憑證等處理(還有些企業(yè)會將SRM與發(fā)票系統(tǒng)集成，供采雙方對賬完成后，供應(yīng)商直接在SRM系統(tǒng)開票，并將開票信息同步到SAP，方便財務(wù)做賬務(wù)處理)。

優(yōu)德普SRM解決方案將企業(yè)的各項運營流程與采購環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起，使企業(yè)能達成成本控制目標、完善財務(wù)流程、關(guān)注供應(yīng)商、整合供應(yīng)鏈、操作智能化，并實現(xiàn)采購標準化管理。應(yīng)用SAP ERP系統(tǒng)+優(yōu)德普SRM供應(yīng)商系統(tǒng)能大大提高采購業(yè)務(wù)的透明度和可支配性，與此同時保證采購流程更加簡化，從而增加企業(yè)靈活性與敏捷性。

?   對企業(yè)的采購進行了專業(yè)的結(jié)構(gòu)化管理，優(yōu)化采購流程

?   內(nèi)部采購流程統(tǒng)一透明，效率提高

?   加強與外部供應(yīng)商聯(lián)系

?   降低原料庫存，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)

?   形成采購報表，便于比對和做出科學決策

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