無論是大企業(yè)，還是小企業(yè)，都有大大小小的部門，以負責企業(yè)的各種事務，各部門對其傳輸?shù)幕举Y料和業(yè)務負有責任。例如，在出庫過程中，倉庫管理員要先制訂出庫時間表，檢驗人員檢查出庫物品，銷售人員制訂銷售合同，并出具發(fā)貨通知；出庫時，由注冊人員負責登記、檢查、裝車，然后由監(jiān)督人員負責商品的查驗，財務人員負責結(jié)算，而后登記和出庫。

可見，每一個環(huán)節(jié)的財務交易并不限于某一部門，出庫時也要經(jīng)過層層審核，保證出庫產(chǎn)品的品質(zhì)和安全。在財務業(yè)務整合過程中，互相監(jiān)督是實現(xiàn)跨部門間業(yè)務溝通的重要環(huán)節(jié)。然而，由于某些企業(yè)的經(jīng)營觀念和管理制度不完善，部分工作無法順利開展。因此企業(yè)逐漸開始重視業(yè)財一體化 ERP 系統(tǒng)的應用。

在對企業(yè)實際經(jīng)營情況進行分析的過程中，可以發(fā)現(xiàn)應用業(yè)財一體化的ERP系統(tǒng)的企業(yè)大都屬于研發(fā)、生產(chǎn)、服務于一體的企業(yè)。這部分企業(yè)業(yè)務內(nèi)容較多，工作環(huán)節(jié)較為繁復，加大了企業(yè)管理的難度，為了消除企業(yè)各部門間的信息孤島，實現(xiàn)降本增效，故而會應用業(yè)財一體化的 ERP 系統(tǒng)，而在實施過程中企業(yè)可以選擇 SAP ERP系統(tǒng)。

優(yōu)德普SAP解決方案

SAP是典型的業(yè)財一體化系統(tǒng)。

SAP管理部分包括了數(shù)據(jù)、業(yè)務與系統(tǒng)三類，在實際的應用過程中主要是集中管控企業(yè)的人、財、物，實現(xiàn)銷售合同到訂單、采購計劃執(zhí)行和生產(chǎn)執(zhí)行、出貨及應收等主體業(yè)務的集成，提升企業(yè)整體工作效率，進一步增強其市場競爭力，促進未來發(fā)展。通過對企業(yè)各環(huán)節(jié)的管理協(xié)同，利用數(shù)字化結(jié)合企業(yè)實際情況以及業(yè)務需求達成財務管理、采購管理、供應鏈管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、項目管理……

1. 銷售管理

銷售業(yè)務部門簽訂銷售合同后，首先建立“銷售訂單”，待產(chǎn)成品生產(chǎn)完成后建立“發(fā)貨單”和“庫存銷售出庫單”進行產(chǎn)成品出庫，系統(tǒng)自動生成財務模塊的“銷售出庫單”。“銷售發(fā)票”由銷售業(yè)務部門建立，按實際收款情況，建立“收款單”。財務部門負責審核“銷售發(fā)票”和“收款單”，由ERP系統(tǒng)自動生成憑證進入總賬。

此過程實現(xiàn)了銷售業(yè)務與財務的一體化管理。

2. 生產(chǎn)管理

生產(chǎn)部門按生產(chǎn)計劃建立“生產(chǎn)訂單”，由產(chǎn)成品的制造BOM自動生成“備料計劃單”。通過MRP(Material Requirement Planning物料需求計劃)計算生成需要采購物料的“請購單”，并通知采購業(yè)務部門。待采購入庫完成，物料庫存充足時建立“庫存材料出庫單”進行生產(chǎn)，系統(tǒng)自動生成財務模塊的“材料出庫單”。待生產(chǎn)完成后，生產(chǎn)部門建立“完工報告”和“庫存產(chǎn)成品入庫單”，系統(tǒng)自動生成財務模塊的“產(chǎn)成品入庫單”。

此過程實現(xiàn)了生產(chǎn)業(yè)務與財務的一體化管理。

3. 采購管理

采購業(yè)務部門依據(jù)“請購單”建立采購訂單，待采購到貨后建立“到貨單”進行檢驗，檢驗合格后建立“庫存采購入庫單”，系統(tǒng)自動生成財務模塊的“采購入庫單”。“采購發(fā)票”由采購業(yè)務部門建立，按實際付款情況，建立“付款單”。財務部門負責審核“采購發(fā)票”和“付款單”，由ERP系統(tǒng)自動生成憑證進入總賬。

此過程實現(xiàn)了采購業(yè)務與財務的一體化管理。

4. 成本管理

成本管理部門通過ERP成本管理模塊，從“生產(chǎn)訂單”抓取“成本對象”數(shù)據(jù)；從“材料出庫單”抓取“材料費”；從人力資源模塊抓取“工資、制造費”，然后按系統(tǒng)預設(shè)成本分攤規(guī)則，計算出“實際成本”。

此過程實現(xiàn)了業(yè)務與成本的一體化管理。

優(yōu)德普業(yè)財一體化系統(tǒng)SAP解決方案案例

以某電器生產(chǎn)制造企業(yè)為例，企業(yè)通過業(yè)財一體化的SAP ERP系統(tǒng)、外圍系統(tǒng)集成優(yōu)德普WMS系統(tǒng) ,結(jié)合兩者實現(xiàn)對公司產(chǎn)品、物料、設(shè)備等信息的智能管理。其中WMS系統(tǒng)以條碼技術(shù)進行物料編碼和BOM主數(shù)據(jù)接口集成，并設(shè)置防錯體系，確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)準確。除此之外，將SAP系統(tǒng)與SRM供應商平臺、客戶管理系統(tǒng)集成，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部供應商、客戶以及業(yè)務的一致性，在生產(chǎn)相關(guān)訂單時可以使業(yè)務流與財務審批流集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同，提升企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的有效性。

基于優(yōu)德普SAP解決方案的案例實踐，可以總結(jié)出業(yè)財一體化系統(tǒng)在企業(yè)應用中取得了較好的效果和收益：

? 規(guī)范并統(tǒng)一了業(yè)務與財務基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集成與共享；

? 規(guī)范并優(yōu)化了業(yè)務與財務整體工作流程，實現(xiàn)了財務協(xié)同管控與精細化管理；

? 優(yōu)化了內(nèi)控體系，為企業(yè)提供精益的量化考核數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)聯(lián)查統(tǒng)計與分析；

? 導入了軟件所蘊含的先進管理理念，支持企業(yè)管理理念轉(zhuǎn)變，提升業(yè)務能力，以實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理。

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