無論是大企業(yè)，還是小企業(yè)，都有大大小小的部門，以負(fù)責(zé)企業(yè)的各種事務(wù)，各部門對(duì)其傳輸?shù)幕举Y料和業(yè)務(wù)負(fù)有責(zé)任。例如，在出庫過程中，倉庫管理員要先制訂出庫時(shí)間表，檢驗(yàn)人員檢查出庫物品，銷售人員制訂銷售合同，并出具發(fā)貨通知；出庫時(shí)，由注冊(cè)人員負(fù)責(zé)登記、檢查、裝車，然后由監(jiān)督人員負(fù)責(zé)商品的查驗(yàn)，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)結(jié)算，而后登記和出庫。

可見，每一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)交易并不限于某一部門，出庫時(shí)也要經(jīng)過層層審核，保證出庫產(chǎn)品的品質(zhì)和安全。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整合過程中，互相監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)跨部門間業(yè)務(wù)溝通的重要環(huán)節(jié)。然而，由于某些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念和管理制度不完善，部分工作無法順利開展。因此企業(yè)逐漸開始重視業(yè)財(cái)一體化 ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用。

在對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析的過程中，可以發(fā)現(xiàn)應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化的ERP系統(tǒng)的企業(yè)大都屬于研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)于一體的企業(yè)。這部分企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容較多，工作環(huán)節(jié)較為繁復(fù)，加大了企業(yè)管理的難度，為了消除企業(yè)各部門間的信息孤島，實(shí)現(xiàn)降本增效，故而會(huì)應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化的 ERP 系統(tǒng)，而在實(shí)施過程中企業(yè)可以選擇 SAP ERP系統(tǒng)。

優(yōu)德普SAP解決方案

SAP是典型的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)。

SAP管理部分包括了數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)與系統(tǒng)三類，在實(shí)際的應(yīng)用過程中主要是集中管控企業(yè)的人、財(cái)、物，實(shí)現(xiàn)銷售合同到訂單、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行和生產(chǎn)執(zhí)行、出貨及應(yīng)收等主體業(yè)務(wù)的集成，提升企業(yè)整體工作效率，進(jìn)一步增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)未來發(fā)展。通過對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)的管理協(xié)同，利用數(shù)字化結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況以及業(yè)務(wù)需求達(dá)成財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、項(xiàng)目管理……

1. 銷售管理

銷售業(yè)務(wù)部門簽訂銷售合同后，首先建立“銷售訂單”，待產(chǎn)成品生產(chǎn)完成后建立“發(fā)貨單”和“庫存銷售出庫單”進(jìn)行產(chǎn)成品出庫，系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)模塊的“銷售出庫單”?！颁N售發(fā)票”由銷售業(yè)務(wù)部門建立，按實(shí)際收款情況，建立“收款單”。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核“銷售發(fā)票”和“收款單”，由ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證進(jìn)入總賬。

此過程實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管理。

2. 生產(chǎn)管理

生產(chǎn)部門按生產(chǎn)計(jì)劃建立“生產(chǎn)訂單”，由產(chǎn)成品的制造BOM自動(dòng)生成“備料計(jì)劃單”。通過MRP(Material Requirement Planning物料需求計(jì)劃)計(jì)算生成需要采購(gòu)物料的“請(qǐng)購(gòu)單”，并通知采購(gòu)業(yè)務(wù)部門。待采購(gòu)入庫完成，物料庫存充足時(shí)建立“庫存材料出庫單”進(jìn)行生產(chǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)模塊的“材料出庫單”。待生產(chǎn)完成后，生產(chǎn)部門建立“完工報(bào)告”和“庫存產(chǎn)成品入庫單”，系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)模塊的“產(chǎn)成品入庫單”。

此過程實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管理。

3. 采購(gòu)管理

采購(gòu)業(yè)務(wù)部門依據(jù)“請(qǐng)購(gòu)單”建立采購(gòu)訂單，待采購(gòu)到貨后建立“到貨單”進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后建立“庫存采購(gòu)入庫單”，系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)模塊的“采購(gòu)入庫單”?！安少?gòu)發(fā)票”由采購(gòu)業(yè)務(wù)部門建立，按實(shí)際付款情況，建立“付款單”。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核“采購(gòu)發(fā)票”和“付款單”，由ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證進(jìn)入總賬。

此過程實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管理。

4. 成本管理

成本管理部門通過ERP成本管理模塊，從“生產(chǎn)訂單”抓取“成本對(duì)象”數(shù)據(jù)；從“材料出庫單”抓取“材料費(fèi)”；從人力資源模塊抓取“工資、制造費(fèi)”，然后按系統(tǒng)預(yù)設(shè)成本分?jǐn)傄?guī)則，計(jì)算出“實(shí)際成本”。

此過程實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與成本的一體化管理。

優(yōu)德普業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)SAP解決方案案例

以某電器生產(chǎn)制造企業(yè)為例，企業(yè)通過業(yè)財(cái)一體化的SAP ERP系統(tǒng)、外圍系統(tǒng)集成優(yōu)德普WMS系統(tǒng) ,結(jié)合兩者實(shí)現(xiàn)對(duì)公司產(chǎn)品、物料、設(shè)備等信息的智能管理。其中WMS系統(tǒng)以條碼技術(shù)進(jìn)行物料編碼和BOM主數(shù)據(jù)接口集成，并設(shè)置防錯(cuò)體系，確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。除此之外，將SAP系統(tǒng)與SRM供應(yīng)商平臺(tái)、客戶管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)商、客戶以及業(yè)務(wù)的一致性，在生產(chǎn)相關(guān)訂單時(shí)可以使業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)審批流集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同，提升企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的有效性。

基于優(yōu)德普SAP解決方案的案例實(shí)踐，可以總結(jié)出業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中取得了較好的效果和收益：

? 規(guī)范并統(tǒng)一了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集成與共享；

? 規(guī)范并優(yōu)化了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整體工作流程，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)協(xié)同管控與精細(xì)化管理；

? 優(yōu)化了內(nèi)控體系，為企業(yè)提供精益的量化考核數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)聯(lián)查統(tǒng)計(jì)與分析；

? 導(dǎo)入了軟件所蘊(yùn)含的先進(jìn)管理理念，支持企業(yè)管理理念轉(zhuǎn)變，提升業(yè)務(wù)能力，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理。

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