企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的實施是一個大工程,需要企業(yè)實事求是、量體裁衣、按需而做,并進行多方面的部署以及學習,才可以進行。那么企業(yè)具體該怎么做呢?如何有效實施ERP管理系統(tǒng)?
1、 “一把手”牽頭,團隊攻堅
ERP系統(tǒng)是基于企業(yè)整體運營的管理方案,不同于傳統(tǒng)的“各部門各自為戰(zhàn)”的管理模式,在實施ERP系統(tǒng)的過程中,不可避免地需要進行涉及公司結構調(diào)整的大問題,如生產(chǎn)流程的整合、部門職責的重新劃分、權利的重新分配等。由于公司結構性調(diào)整過于敏感和困難,因此,在推行ERP系統(tǒng)的過程中,離不開公司“一把手”的督導、協(xié)調(diào)和各部門的足夠重視。
2、 落實部門領導責任制,完善ERP管理系統(tǒng)運行體系
在ERP系統(tǒng)實施過程中,企業(yè)各部門往往缺乏對ERP系統(tǒng)的認識和部門的實施目標,盲目地順從ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)流程或仍然繼續(xù)使用公司以前的生產(chǎn)流程,使得ERP管理系統(tǒng)的實施缺乏方向,成為無源之水,不能因地制宜。因此,在組建ERP實施團隊時,應根據(jù)ERP管理系統(tǒng)的模塊劃分,將相關部門的負責人引入團隊,并采用部門領導(即ERP團隊成員)責任制。
3、 完善考核制度,提高員工能動性
ERP系統(tǒng)要在企業(yè)中成功實施,不僅要靠管理層的“功力”,還需要基層員工的全力配合。然而,在ERP系統(tǒng)實施初期,由于存在不穩(wěn)定性,“舊傳統(tǒng)”和“新思想”并存,這必然會增加員工的工作量,使他們抱怨甚至拒絕ERP系統(tǒng)的實施。面對這種情況,企業(yè)需要建立一個以獎勵為主、懲罰為輔的臨時性考核體系,引導員工主動參與ERP系統(tǒng)的實施。
4、 由點到面的模塊化實施
推行ERP系統(tǒng)必然會對企業(yè)的組織架構、管理形式等進行整合,這過程中難免會出現(xiàn)局部動蕩的現(xiàn)象,特別是在實施初期,此時,如果將ERP管理系統(tǒng)的所有模塊統(tǒng)一上線,由于ERP實施團隊的精力有限,將很難處理好各種矛盾,不利于ERP系統(tǒng)的有效實施。因此,模塊化實施是實施ERP系統(tǒng)的必然選擇。
5、 持續(xù)改進和有效運行
在ERP系統(tǒng)的實施中,不應將系統(tǒng)投入使用的那一刻視為ERP系統(tǒng)實施的結束。有些企業(yè)只滿足于ERP系統(tǒng)帶來的生產(chǎn)自動化,而未能充分利用ERP系統(tǒng)的功能,并在其基礎上開發(fā)相應模塊,失去了ERP系統(tǒng)的信息化管理價值。
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