企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)大工程,需要企業(yè)實(shí)事求是、量體裁衣、按需而做,并進(jìn)行多方面的部署以及學(xué)習(xí),才可以進(jìn)行。那么企業(yè)具體該怎么做呢?如何有效實(shí)施ERP管理系統(tǒng)?
1、 “一把手”牽頭,團(tuán)隊(duì)攻堅(jiān)
ERP系統(tǒng)是基于企業(yè)整體運(yùn)營的管理方案,不同于傳統(tǒng)的“各部門各自為戰(zhàn)”的管理模式,在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中,不可避免地需要進(jìn)行涉及公司結(jié)構(gòu)調(diào)整的大問題,如生產(chǎn)流程的整合、部門職責(zé)的重新劃分、權(quán)利的重新分配等。由于公司結(jié)構(gòu)性調(diào)整過于敏感和困難,因此,在推行ERP系統(tǒng)的過程中,離不開公司“一把手”的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和各部門的足夠重視。
2、 落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,完善ERP管理系統(tǒng)運(yùn)行體系
在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中,企業(yè)各部門往往缺乏對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和部門的實(shí)施目標(biāo),盲目地順從ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)流程或仍然繼續(xù)使用公司以前的生產(chǎn)流程,使得ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施缺乏方向,成為無源之水,不能因地制宜。因此,在組建ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)時(shí),應(yīng)根據(jù)ERP管理系統(tǒng)的模塊劃分,將相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人引入團(tuán)隊(duì),并采用部門領(lǐng)導(dǎo)(即ERP團(tuán)隊(duì)成員)責(zé)任制。
3、 完善考核制度,提高員工能動(dòng)性
ERP系統(tǒng)要在企業(yè)中成功實(shí)施,不僅要靠管理層的“功力”,還需要基層員工的全力配合。然而,在ERP系統(tǒng)實(shí)施初期,由于存在不穩(wěn)定性,“舊傳統(tǒng)”和“新思想”并存,這必然會(huì)增加員工的工作量,使他們抱怨甚至拒絕ERP系統(tǒng)的實(shí)施。面對(duì)這種情況,企業(yè)需要建立一個(gè)以獎(jiǎng)勵(lì)為主、懲罰為輔的臨時(shí)性考核體系,引導(dǎo)員工主動(dòng)參與ERP系統(tǒng)的實(shí)施。
4、 由點(diǎn)到面的模塊化實(shí)施
推行ERP系統(tǒng)必然會(huì)對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)、管理形式等進(jìn)行整合,這過程中難免會(huì)出現(xiàn)局部動(dòng)蕩的現(xiàn)象,特別是在實(shí)施初期,此時(shí),如果將ERP管理系統(tǒng)的所有模塊統(tǒng)一上線,由于ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)的精力有限,將很難處理好各種矛盾,不利于ERP系統(tǒng)的有效實(shí)施。因此,模塊化實(shí)施是實(shí)施ERP系統(tǒng)的必然選擇。
5、 持續(xù)改進(jìn)和有效運(yùn)行
在ERP系統(tǒng)的實(shí)施中,不應(yīng)將系統(tǒng)投入使用的那一刻視為ERP系統(tǒng)實(shí)施的結(jié)束。有些企業(yè)只滿足于ERP系統(tǒng)帶來的生產(chǎn)自動(dòng)化,而未能充分利用ERP系統(tǒng)的功能,并在其基礎(chǔ)上開發(fā)相應(yīng)模塊,失去了ERP系統(tǒng)的信息化管理價(jià)值。
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