企業(yè)信息化發(fā)展是一個循序漸進的過程，盡管 SAP 系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的應用，已經(jīng)能夠大幅度提高企業(yè)管理效率和質(zhì)量，但是由于部分企業(yè)管理者對管理方式和技術的認知較少，導致其對 SAP 系統(tǒng)及其應用方式還不夠了解，這樣表示，為了滿足企業(yè)信息化建設的需求，管理者還需要進一步應用 SAP 系統(tǒng)。

1．提高業(yè)務人員專業(yè)程度

企業(yè)信息化建設工作的高質(zhì)量有效率進行需要以專業(yè)人才為基礎，為此，企業(yè)需要提高業(yè)務人員的專業(yè)素質(zhì)，并定期開展對員工的專業(yè)培訓，使其掌握 SAP 系統(tǒng)的應用方式及企業(yè)信息化建設技巧。同時，在培訓過程中，管理者需要注重將信息化管理方式和企業(yè)實際發(fā)展需求結(jié)合在一起。此外，為了提高企業(yè)員工對 SAP 系統(tǒng)應用方式的掌握能力，企業(yè)還可以將 SAP 系統(tǒng)應用作為員工業(yè)績考核中的一部分，使其與員工的薪酬及獎金相關聯(lián)。

2．對企業(yè)體系加以完善

要想提高企業(yè)信息化水平以及對 SAP 系統(tǒng)的操作能力，企業(yè)不但需要構建相應的管理體制，還需要對原有的企業(yè)體系進行合理變更，做到從深層次方面改善企業(yè)結(jié)構，而不是只對表面結(jié)構進行調(diào)整。具體而言，企業(yè)需要摒棄傳統(tǒng)的、不夠信息化的、落后的企業(yè)發(fā)展結(jié)構，以新型的、現(xiàn)代化的、信息化的企業(yè)發(fā)展建設理念為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)實際運營情況、發(fā)展能力、建設目標、財務狀況等，配合 SAP 系統(tǒng)建立新型的企業(yè)體系，以此來確保SAP 系統(tǒng)能夠在企業(yè)發(fā)展及信息化建設過程中發(fā)揮很大應用優(yōu)勢和應用價值?？傊?，企業(yè)需要結(jié)合 SAP 系統(tǒng)變更傳統(tǒng)的發(fā)展結(jié)構，使其適應信息化建設需求和現(xiàn)代化管理方式。

3．企業(yè)部門需要開展專業(yè)合作

在應用了 SAP 系統(tǒng)之后，企業(yè)需要有人負責對接 SAP 系統(tǒng)應用及建設等一系列工作，具體包括 SAP 系統(tǒng)日常維護、SAP 系統(tǒng)升級、SAP 系統(tǒng)開發(fā)等，以此來確保 SAP 系統(tǒng)的穩(wěn)定有效運行。同時，企業(yè)各個部門需要加強聯(lián)系與溝通，在 SAP 系統(tǒng)應用過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題，需要立即向?qū)ｉT部門匯總上報，各個部門員工也需要結(jié)合自身認知和實際應用經(jīng)驗對應用運行問題進行統(tǒng)一分析，以此來得出解決方案。

4．SAP 系統(tǒng)需要定期更新

信息技術在不斷發(fā)展，SAP 系統(tǒng)及其功能也會不斷更新，要想緊跟時代發(fā)展步伐，做到對 SAP 系統(tǒng)的合理有效應用，企業(yè)需要做到定期更新 SAP 系統(tǒng)，以此來確保系統(tǒng)功能的科學水平。為此，管理者需要樹立長遠的管理理念，認識到開展信息化建設對企業(yè)未來建設和發(fā)展的重要性，以此來為企業(yè)帶來更多的發(fā)展價值和發(fā)展空間。同時，企業(yè)專門的管理部門也需要考慮到企業(yè)實際發(fā)展情況和需求，對 SAP 系統(tǒng)進行進一步開發(fā)，通過現(xiàn)代化科學技術和 SAP 系統(tǒng)，探索出適合企業(yè)發(fā)展建設的長遠方案。

5． 開展價值鏈分析

價值鏈分析指的是以企業(yè)運行發(fā)展的整體戰(zhàn)略目標為分析基礎，以企業(yè)各項運行活動為分析對象，通過價值鏈分析方式，企業(yè)和管理者可以實現(xiàn)對各項管理環(huán)節(jié)和運行環(huán)節(jié)成本的綜合分析，進而實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展建設的良好成本控制，同時還能夠?qū)⑵髽I(yè)各項生產(chǎn)運行環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起。管理人員也能夠通過價值鏈分析，了解產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和每項企業(yè)運行環(huán)節(jié)的控制方式，進而做到在整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中實現(xiàn)利益更大化，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

具體而言，在企業(yè)收到客戶的訂單之后，SAP 系統(tǒng)能夠自動計算出訂單產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的材料及其數(shù)量，并結(jié)合采購部門所需材料數(shù)量和庫存部門庫存數(shù)量制定采購方案，經(jīng)過審批后，采購部門工作人員便可以開展材料采購工作。采購材料經(jīng)過質(zhì)量驗收之后，工作人員可以通過 SAP 系統(tǒng)支付相關費用，并對材料購買的發(fā)票信息進行儲存。在客戶取走產(chǎn)品之后，SAP 系統(tǒng)會登記客戶購買產(chǎn)品的相關信息，以便企業(yè)開展后續(xù)的維護工作，并結(jié)合產(chǎn)品售出情況形成收款結(jié)賬清單。

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