隨著當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，市場開發(fā)程度不斷加深，制造行業(yè)的競爭壓力也在不斷增加，因此，想要進(jìn)一步確保企業(yè)在制造業(yè)發(fā)展過程中能夠穩(wěn)定持續(xù)地生存下去，就需要加強(qiáng)企業(yè)管理，其中成本控制管理尤為重要。在當(dāng)前成本控制管理的過程中，較為先進(jìn)的就是 SAP 系統(tǒng)，加強(qiáng)對于 SAP 系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用是十分有必要的。

一、SAP系統(tǒng)對制造業(yè)成本控制管理的價(jià)值

SAP 系統(tǒng)就是企業(yè)管理解決方案，對于企業(yè)成本控制管理而言有著十分重要的作用。當(dāng)前，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化和升級，制造業(yè)也需要不斷革新，而 SAP 系統(tǒng)的合理應(yīng)用能夠進(jìn)一步幫助制造業(yè)提升成本控制的有效性。

通過 SAP 系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對于制造企業(yè)內(nèi)部的資源配置優(yōu)化，以及整合，還能夠進(jìn)一步解決企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應(yīng)等一系列問題，降低企業(yè)經(jīng)營管理成本，避免無意義的成本浪費(fèi)問題，除此之外，SAP 系統(tǒng)還能夠提高企業(yè)成本核算的效率，同時(shí)進(jìn)行成本核算的監(jiān)督和預(yù)測。SAP 環(huán)境下的制造業(yè)成本控制管理具備以下特征：集成化、靈活性、開放性以及一體化。在制造企業(yè)當(dāng)中，應(yīng)用 SAP 系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步提高成本管理的可靠性以及有效性，維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。

二、制造業(yè)成本控制管理的 SAP系統(tǒng)構(gòu)建

? 確保數(shù)據(jù)真實(shí)

在應(yīng)用 SAP 系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)成本控制管理的過程中，想要確保成本分析的有效性，首先需要確保的就是數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及及時(shí)性?；?span> SAP 系統(tǒng)及時(shí)、共享的特點(diǎn)，一旦在數(shù)據(jù)采集過程中，某一個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，那么所產(chǎn)生的影響也是相對較大的，因此保障數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確及時(shí)是十分重要的。

1.      企業(yè)需要制定相應(yīng)的成本核算以及控制管理工作流程，提升執(zhí)行過程中的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，為企業(yè)員工以及成本管控相關(guān)工作人員提供指導(dǎo)和參考依據(jù)，進(jìn)一步確保成本管控工作的順利有序，借助崗位操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)流程等還能夠有效促進(jìn)各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)交流和溝通。

2.      加強(qiáng)內(nèi)控審核提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，原始業(yè)務(wù)錄入后各模塊數(shù)據(jù)都可以鉤稽，通過復(fù)核鉤稽等確保數(shù)據(jù)有效，比如生產(chǎn) BOM 消耗原材料的金額，是由生產(chǎn)消耗的原材料用量乘以系統(tǒng)維護(hù)的價(jià)格，系統(tǒng)維護(hù)的價(jià)格就是原始數(shù)據(jù)，這個(gè)數(shù)據(jù)可以跟采購訂單鉤稽進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的核對。

3.      在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和管理的過程中，相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任心也是影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要因素，這就需要制造企業(yè)中各個(gè)部門、各個(gè)崗位以及相關(guān)數(shù)據(jù)管理工作人員，認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和管理，盡可能保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少差錯(cuò)率。對此，企業(yè)需要加強(qiáng)對于業(yè)務(wù)、流程以及相關(guān)制度的管控和監(jiān)督，提升相關(guān)數(shù)據(jù)管理人員的責(zé)任感。

? 標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定

標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)置與企業(yè)整體成本的準(zhǔn)確性有直接關(guān)系，雖然同為制造企業(yè)，但是不同行業(yè)的制造企業(yè)由于經(jīng)營范圍存在較大差異，因此其標(biāo)準(zhǔn)成本制定也是各不相同的。在實(shí)際設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本的過程中，企業(yè)需要參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或者是企業(yè)經(jīng)營管理歷史數(shù)據(jù)，將成本分?jǐn)偤怂氵M(jìn)行精細(xì)化處理。很多企業(yè)在量產(chǎn)初期標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定是不合理的，因此需要后續(xù)不斷修正，通過精細(xì)化的成本分?jǐn)偰艿贸雒恳粋€(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)的數(shù)值，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本的合理制定。

? 加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)同

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和成本管控，其主要目的在于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營管理成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。新時(shí)期背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合，將成本控制理念融入企業(yè)業(yè)務(wù)管理當(dāng)中，二者的有效融合能夠進(jìn)一步提高企業(yè)成本管控的質(zhì)量和水平，實(shí)現(xiàn)成本的降低。此外，當(dāng)前 SAP 系統(tǒng)所涉及的成本控制已然不限于財(cái)務(wù)科目方面，還包括制造企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營和企業(yè)管理過程中的多個(gè)方面，因此，想要提高企業(yè)成本管理水平，實(shí)現(xiàn)成本控制管理，就需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)同，進(jìn)一步推動(dòng)各個(gè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通、協(xié)作和配合。

采購：企業(yè)需要根據(jù)采購業(yè)務(wù)類型和付款金額審批權(quán)限，設(shè)定好SAP系統(tǒng)的預(yù)付款、進(jìn)度款審批流程，審批節(jié)點(diǎn)人員需對采購業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行審核，復(fù)核單據(jù)和憑證是否齊全，內(nèi)容是否真實(shí)、審批流程是否完整，根據(jù)核對后的發(fā)票、驗(yàn)收單或驗(yàn)收報(bào)告、入庫單、合同等相關(guān)憑證填寫審批意見。

生產(chǎn)：規(guī)在進(jìn)行生產(chǎn)制造的活動(dòng)中，對每項(xiàng)業(yè)務(wù)、費(fèi)用進(jìn)行業(yè)財(cái)驅(qū)動(dòng)因素梳理，例如，維修費(fèi)可分為設(shè)備數(shù)量單價(jià)、維護(hù)人員單價(jià)等，針對實(shí)際情況列出每筆費(fèi)用的細(xì)顆粒清單，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)與成本管理的透明化。

銷售：從源頭做好內(nèi)控工作，相應(yīng)審批節(jié)點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)公司銷售政策進(jìn)行訂單審核，審核客戶信用、銷售價(jià)格、折扣權(quán)限、結(jié)算方式、回款周期、訂單利潤、訂單合法性、庫存是否滿足訂單需求等，流程審批結(jié)束后，錄入到SAP系統(tǒng)中生成銷售訂單。

倉庫：規(guī)范物資出庫流程，構(gòu)建完整、系統(tǒng)化的物資出庫規(guī)范體系，可大幅度提升管控質(zhì)量。出庫時(shí)利用SAP系統(tǒng)，構(gòu)建必填的出庫信息表，保證賬實(shí)相符。

? 加強(qiáng)成本分析管理

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的不斷增加，對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析會(huì)提出更高的要求，因此，企業(yè)可以在SAP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上集成BI報(bào)表系統(tǒng)，可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求，獨(dú)立開發(fā)模塊或者優(yōu)化報(bào)表，為成本管控提供便利。

SAP實(shí)施商優(yōu)德普助力企業(yè)達(dá)成降本增效

優(yōu)德普是SAP中國官方合作伙伴，華東地區(qū)核心合作伙伴，擁有SAP系統(tǒng)銷售實(shí)施開發(fā)服務(wù)及專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并提供IT規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)實(shí)施、行業(yè)信息系統(tǒng)方案開發(fā)，運(yùn)營外包及售后維護(hù)的服務(wù)方案。

從眾多行業(yè)案例中可以看出：SAP系統(tǒng)的應(yīng)用加強(qiáng)了企業(yè)成本管理對于事前、事中、事后整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制和分析，其中事前管控主要指的是預(yù)算的控制管理；事中管控主要指的是業(yè)務(wù)流程的控制，例如對于客戶的信用額度管理和考察等，以此減少壞賬率；事后管控主要指的是在月度結(jié)賬后進(jìn)行的成本分析，包括標(biāo)準(zhǔn)成本分析、預(yù)算目標(biāo)分析以及異常數(shù)據(jù)分析等。

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