隨著制造業(yè)的快速發(fā)展,ERP管理系統(tǒng)成為了越來越多制造企業(yè)采用的管理工具,其有效地幫助企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)資源調(diào)配、庫(kù)存控制、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等方面的工作。但是,企業(yè)在選擇ERP管理系統(tǒng)時(shí)需要注意的問題也十分重要,不可忽視。
ERP管理系統(tǒng)的功能
ERP管理系統(tǒng)是為了滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)管理需求而開發(fā)的一款軟件,在選擇的時(shí)候,首先需要考慮其所具備的功能是否適合自己的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。一般來說,制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)需要具備以下基本功能。
1.生產(chǎn)計(jì)劃管理:能夠?qū)ιa(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行管理,包括生產(chǎn)訂單的下發(fā)、生產(chǎn)線的排程、加工工藝的制定等。
2.生產(chǎn)執(zhí)行管理:通過車間作業(yè)排程、生產(chǎn)過程跟蹤、生產(chǎn)工藝控制等管理手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
3.品質(zhì)管理:從原材料的采購(gòu)、到成品的出貨,包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的控制過程、質(zhì)量檢驗(yàn)等,都需要在ERP管理系統(tǒng)中進(jìn)行掌控。
4.采購(gòu)管理:包括采購(gòu)訂單的下發(fā)、供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理等。
5.銷售管理:包括訂單管理、銷售報(bào)價(jià)、交貨運(yùn)輸?shù)取?span lang="EN-US">
6.財(cái)務(wù)管理:企業(yè)的財(cái)務(wù)管理包括進(jìn)貨、銷售、資產(chǎn)支出、營(yíng)業(yè)稅、增值稅以及利潤(rùn)的分配等。
當(dāng)然,以上僅僅是ERP管理系統(tǒng)的基本功能,不同的制造企業(yè)在選擇時(shí)還需要考慮一些細(xì)節(jié)問題,例如制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)是否能夠支持主數(shù)據(jù)管理、計(jì)量單位、倉(cāng)庫(kù)管理和集成數(shù)據(jù)分析等等。
ERP的運(yùn)行平臺(tái)選擇
ERP管理系統(tǒng)在執(zhí)行過程中需要運(yùn)行在一個(gè)穩(wěn)定和可靠的平臺(tái)之上,因此企業(yè)選擇ERP管理系統(tǒng)時(shí)還需要考慮其運(yùn)行平臺(tái)的選取。一般來說,ERP管理系統(tǒng)運(yùn)行在本地或云端的兩種模式:
1.本地模式:也就是說,ERP管理系統(tǒng)直接運(yùn)行在企業(yè)自己所擁有的服務(wù)器之上,節(jié)約了企業(yè)再次購(gòu)買服務(wù)器的成本,并且有助于數(shù)據(jù)的安全性和隱私性管理,但是需要固定管理人員進(jìn)行服務(wù)器維護(hù),維護(hù)成本比較高。
2.云模式:ERP管理系統(tǒng)通過公有云或私有云進(jìn)行運(yùn)行,相較于本地模式,云模式削減了托管運(yùn)行環(huán)境的成本,同時(shí)可以為企業(yè)提供高速運(yùn)行的計(jì)算能力和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性,但是對(duì)于敏感數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與處理,可能有著較高的安全風(fēng)險(xiǎn)。
ERP管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性
ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中起到的作用十分重要,由此暴露出了ERP管理系統(tǒng)所對(duì)應(yīng)的穩(wěn)定性問題。原則上ERP管理系統(tǒng)應(yīng)該是安全可靠點(diǎn)的軟件系統(tǒng),因此企業(yè)在選擇ERP管理系統(tǒng)時(shí)需要做好以下幾個(gè)方面的思考:
1.數(shù)據(jù)庫(kù)的支持能力:ERP管理系統(tǒng)一般需要大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和拓展,所以需要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)是否有數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)擴(kuò)展性;
2.系統(tǒng)的安全性:ERP管理系統(tǒng)中會(huì)涉及到企業(yè)的核心數(shù)據(jù),因此所實(shí)用的ERP管理系統(tǒng)須具備高度安全保護(hù)措施。
3.系統(tǒng)的兼容性:ERP管理系統(tǒng)是可以與企業(yè)當(dāng)前使用的軟件、硬件環(huán)境做到良好的匹配,確保ERP管理系統(tǒng)與企業(yè)的其他系統(tǒng)可以兼容并無縫銜接。
ERP系統(tǒng)的可維護(hù)性
ERP管理系統(tǒng)擁有龐大的數(shù)據(jù)管理體系,甚至牽涉到整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,因此在使用ERP管理系統(tǒng)之后也意味著企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期維護(hù)與日常管理,防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障和漏洞。所以在選擇ERP管理系統(tǒng)的時(shí)候需要充分考慮系統(tǒng)的可維護(hù)性以及擴(kuò)展性,從而保證系統(tǒng)的長(zhǎng)期運(yùn)行。
ERP管理系統(tǒng)的價(jià)格
ERP管理系統(tǒng)的價(jià)格是企業(yè)考慮的一個(gè)重要問題,對(duì)于勉強(qiáng)維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)的價(jià)格過高就可能會(huì)成為繼續(xù)投資的障礙。所以在選擇ERP管理系統(tǒng)的時(shí)候一定要根據(jù)自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況來判斷是否值得這個(gè)投入。
ERP管理系統(tǒng)的用戶交互性
ERP管理系統(tǒng)在使用過程中要考慮它是否易于使用,對(duì)用戶交互的友好程度和使用流程好壞的理解。ERP系統(tǒng)要讓工作人員快速上手,提高生產(chǎn)效率和用戶工作效率,應(yīng)該具備可視化的操作界面和適應(yīng)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)邏輯,從而讓企業(yè)使用ERP系統(tǒng)快捷、方便。
綜上所述,制造企業(yè)在選擇ERP管理系統(tǒng)的時(shí)候需要非常謹(jǐn)慎。需要從ERP管理系統(tǒng)的功能性、運(yùn)行平臺(tái)、穩(wěn)定性、可維護(hù)性、價(jià)格和用戶交互性幾個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮,從而為企業(yè)找到合適的ERP管理系統(tǒng),更好地提高企業(yè)的管理效益,使企業(yè)得以持續(xù)健康地發(fā)展。
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