SAP云ERP系統(tǒng)（SAP Business ByDesign）打破了傳統(tǒng)對(duì)采購(gòu)的定義，使采購(gòu)不再僅僅是購(gòu)買的角色，而是從公司的角度出發(fā)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、共贏的合作機(jī)制，幫助企業(yè)不必卷入混亂的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，并獲得資源更有效地利用。作為一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的管理方法，SAP Business ByDesign可以充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì)，達(dá)到降本增效。

SAP Business ByDesign采購(gòu)管理的功能和作用

一、業(yè)務(wù)場(chǎng)景

在SAP Business ByDesign中，業(yè)務(wù)場(chǎng)景可以使您識(shí)別和選擇合適的新供應(yīng)商以及管理與現(xiàn)有供應(yīng)商的關(guān)系，以滿足公司的日常采購(gòu)需求。業(yè)務(wù)場(chǎng)景涉及產(chǎn)品要求定義，涵蓋從合適供應(yīng)商的識(shí)別和選擇到選定供應(yīng)商談判采購(gòu)合同和創(chuàng)建相應(yīng)采購(gòu)合同的整個(gè)流程。

二、采購(gòu)流程

1. 重新談判采購(gòu)合同流程

重新談判采購(gòu)合同業(yè)務(wù)流程使采購(gòu)部門可以重新談判即將到期的合同。采購(gòu)員發(fā)起與當(dāng)前供應(yīng)商或其他供應(yīng)商的合同談判流程。系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建貨源申請(qǐng)，然后采購(gòu)員可從一個(gè)或多個(gè)貨源申請(qǐng)創(chuàng)建詢價(jià)。

2. 處理詢價(jià)

處理詢價(jià)業(yè)務(wù)流程使采購(gòu)部門可以合并公司的采購(gòu)需求和為所需物料和服務(wù)選擇合適的貨源。其中包括查找采購(gòu)申請(qǐng)的新貨源，用于談判新的或即將到期的采購(gòu)合同等。您可以邀請(qǐng)新的或現(xiàn)有供應(yīng)商參與詢價(jià)并在系統(tǒng)中輕松比較收到的報(bào)價(jià)，以確定符合要求的優(yōu)報(bào)價(jià)。確定中標(biāo)報(bào)價(jià)后，報(bào)價(jià)方將收到詢價(jià)結(jié)果的通知，然后可以創(chuàng)建采購(gòu)訂單或合同等后續(xù)單據(jù)。

3. 創(chuàng)建采購(gòu)合同

創(chuàng)建采購(gòu)合同業(yè)務(wù)流程使采購(gòu)部門可以管理采購(gòu)合同的整個(gè)生命周期。合同提供采購(gòu)產(chǎn)品的優(yōu)價(jià)格或折扣。合同使公司可以降低運(yùn)營(yíng)成本，通過管理合同續(xù)簽進(jìn)一步控制成本和供應(yīng)商績(jī)效。

采購(gòu)員可以創(chuàng)建、修改和批準(zhǔn)合同以及發(fā)起合同談判流程。采購(gòu)員可以在合同談判流程從供應(yīng)商報(bào)價(jià)創(chuàng)建合同，如果沒有源單據(jù)，也可以手動(dòng)創(chuàng)建合同。下達(dá)的采購(gòu)合同可用作通過采購(gòu)訂單或供應(yīng)商發(fā)票采購(gòu)產(chǎn)品的貨源。這些單據(jù)根據(jù)合同進(jìn)行的下達(dá)在合同下達(dá)歷史記錄中更新。

4. 確定貨源

確定貨源業(yè)務(wù)流程使采購(gòu)員可以通過定義配額安排和固定貨源排列產(chǎn)品的貨源優(yōu)先級(jí)。一個(gè)產(chǎn)品存在多個(gè)合同時(shí)，采購(gòu)員可以定義配額安排在多個(gè)供應(yīng)商之間分配采購(gòu)訂單。如果采購(gòu)員想要排列合同或清單價(jià)格的優(yōu)先級(jí)而不使用配額安排，可以創(chuàng)建固定貨源。如果產(chǎn)品存在固定貨源和配額安排，固定貨源優(yōu)先于配額安排。

三、業(yè)務(wù)價(jià)值

對(duì)于需要通過有效管理合同生命周期過程提高貨源確認(rèn)效率的企業(yè)，透明的貨源確認(rèn)流程非常重要。您可以獲取適合的新貨源，并且采購(gòu)量增加、供應(yīng)商數(shù)量減少將帶來更高的折扣。SAP Business ByDesign采購(gòu)管理主要作用：

? 將多個(gè)貨源申請(qǐng)合并到不同類型的一個(gè)詢價(jià)，例如咨詢、復(fù)雜詢價(jià)和高產(chǎn)出、少交易數(shù)的合同談判；

? 與整個(gè)供應(yīng)商群和外部供應(yīng)商目錄的集成以及自動(dòng)建議報(bào)價(jià)方的功能使您可以輕松確定報(bào)價(jià)方；

? 在與報(bào)價(jià)方通信過程中使用集成的SAP交互式表單軟件提供協(xié)作支持，增加了透明度和可追溯性；

? 詢價(jià)與合同管理的無縫集成，讓系統(tǒng)可根據(jù)中標(biāo)報(bào)價(jià)直接創(chuàng)建合同；

? 合同信息的集中訪問點(diǎn)以及對(duì)即將到期的合同的內(nèi)置提醒功能，在合同整個(gè)生命周期中更有效地準(zhǔn)備、分析和監(jiān)控合同；

? 內(nèi)置分析功能和報(bào)表允許用戶立即訪問戰(zhàn)略報(bào)表信息，如合同使用和獨(dú)立采購(gòu)額。

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