SAP云ERP系統(tǒng)（SAP Business ByDesign）打破了傳統(tǒng)對采購的定義，使采購不再僅僅是購買的角色，而是從公司的角度出發(fā)，與供應(yīng)商建立長期、共贏的合作機制，幫助企業(yè)不必卷入混亂的市場競爭中，并獲得資源更有效地利用。作為一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的管理方法，SAP Business ByDesign可以充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢，達到降本增效。

SAP Business ByDesign采購管理的功能和作用

一、業(yè)務(wù)場景

在SAP Business ByDesign中，業(yè)務(wù)場景可以使您識別和選擇合適的新供應(yīng)商以及管理與現(xiàn)有供應(yīng)商的關(guān)系，以滿足公司的日常采購需求。業(yè)務(wù)場景涉及產(chǎn)品要求定義，涵蓋從合適供應(yīng)商的識別和選擇到選定供應(yīng)商談判采購合同和創(chuàng)建相應(yīng)采購合同的整個流程。

二、采購流程

1. 重新談判采購合同流程

重新談判采購合同業(yè)務(wù)流程使采購部門可以重新談判即將到期的合同。采購員發(fā)起與當前供應(yīng)商或其他供應(yīng)商的合同談判流程。系統(tǒng)自動創(chuàng)建貨源申請，然后采購員可從一個或多個貨源申請創(chuàng)建詢價。

2. 處理詢價

處理詢價業(yè)務(wù)流程使采購部門可以合并公司的采購需求和為所需物料和服務(wù)選擇合適的貨源。其中包括查找采購申請的新貨源，用于談判新的或即將到期的采購合同等。您可以邀請新的或現(xiàn)有供應(yīng)商參與詢價并在系統(tǒng)中輕松比較收到的報價，以確定符合要求的優(yōu)報價。確定中標報價后，報價方將收到詢價結(jié)果的通知，然后可以創(chuàng)建采購訂單或合同等后續(xù)單據(jù)。

3. 創(chuàng)建采購合同

創(chuàng)建采購合同業(yè)務(wù)流程使采購部門可以管理采購合同的整個生命周期。合同提供采購產(chǎn)品的優(yōu)價格或折扣。合同使公司可以降低運營成本，通過管理合同續(xù)簽進一步控制成本和供應(yīng)商績效。

采購員可以創(chuàng)建、修改和批準合同以及發(fā)起合同談判流程。采購員可以在合同談判流程從供應(yīng)商報價創(chuàng)建合同，如果沒有源單據(jù)，也可以手動創(chuàng)建合同。下達的采購合同可用作通過采購訂單或供應(yīng)商發(fā)票采購產(chǎn)品的貨源。這些單據(jù)根據(jù)合同進行的下達在合同下達歷史記錄中更新。

4. 確定貨源

確定貨源業(yè)務(wù)流程使采購員可以通過定義配額安排和固定貨源排列產(chǎn)品的貨源優(yōu)先級。一個產(chǎn)品存在多個合同時，采購員可以定義配額安排在多個供應(yīng)商之間分配采購訂單。如果采購員想要排列合同或清單價格的優(yōu)先級而不使用配額安排，可以創(chuàng)建固定貨源。如果產(chǎn)品存在固定貨源和配額安排，固定貨源優(yōu)先于配額安排。

三、業(yè)務(wù)價值

對于需要通過有效管理合同生命周期過程提高貨源確認效率的企業(yè)，透明的貨源確認流程非常重要。您可以獲取適合的新貨源，并且采購量增加、供應(yīng)商數(shù)量減少將帶來更高的折扣。SAP Business ByDesign采購管理主要作用：

? 將多個貨源申請合并到不同類型的一個詢價，例如咨詢、復(fù)雜詢價和高產(chǎn)出、少交易數(shù)的合同談判；

? 與整個供應(yīng)商群和外部供應(yīng)商目錄的集成以及自動建議報價方的功能使您可以輕松確定報價方；

? 在與報價方通信過程中使用集成的SAP交互式表單軟件提供協(xié)作支持，增加了透明度和可追溯性；

? 詢價與合同管理的無縫集成，讓系統(tǒng)可根據(jù)中標報價直接創(chuàng)建合同；

? 合同信息的集中訪問點以及對即將到期的合同的內(nèi)置提醒功能，在合同整個生命周期中更有效地準備、分析和監(jiān)控合同；

? 內(nèi)置分析功能和報表允許用戶立即訪問戰(zhàn)略報表信息，如合同使用和獨立采購額。

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