伴隨著科技的發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,面對(duì)激烈的市場競爭,企業(yè)想要長足生存和發(fā)展下去,利用信息化來提升自身的管理能力已成為一個(gè)必然的趨勢。然而信息化的過程并不是一蹴而就的,它是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。ERP系統(tǒng)為企業(yè)各信息的集成提供了一個(gè)有效的平臺(tái),企業(yè)在實(shí)施ERP之前需要做好準(zhǔn)備工作,同時(shí)制定正確的實(shí)施策略,以保證其順利的實(shí)施。
在ERP行業(yè)有這么一句話“三分靠軟件,七分考實(shí)施”可見實(shí)施的重要性,而在實(shí)施中關(guān)鍵的一點(diǎn)就是實(shí)施前的準(zhǔn)備。那么實(shí)施前應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備呢?
1、分析企業(yè)的信息化需求,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式
一般企業(yè),之所以要實(shí)施ERP,其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理所當(dāng)然是經(jīng)過深思熟慮的,但是對(duì)于項(xiàng)目的選型以及實(shí)施前后的具體工作,并非會(huì)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自參與,而只是將這樣的想法傳達(dá)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)嵤┑钠髽I(yè)員工所承辦。那么,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先就是要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,將各部門的業(yè)務(wù)需求匯總后進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,因?yàn)楹芏鄦栴}放在公司層面考慮時(shí),有些問題是重復(fù)的、或者是交叉的甚至有些需求是錯(cuò)誤的。
其次,就是要了解企業(yè)的組織架構(gòu),了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾,通過項(xiàng)目的實(shí)施來解決這些問題。在了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和信息需求后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目前期的招投標(biāo)階段,就可以更清晰、更理智的面對(duì)各門各派的咨詢供應(yīng)商,更客觀的選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng)及實(shí)施公司。
2、制定明確、量化的實(shí)施目標(biāo)和范圍
項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果也不可能短期就達(dá)到目標(biāo),但是并不代表項(xiàng)目實(shí)施的失敗。其實(shí)任何的改進(jìn)都須有一個(gè)參照物,也就是企業(yè)的目標(biāo)。不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),那么改進(jìn)就失敗,反之就成功。而參照物的制定需要有可比性,否則就失去了意義。一般來說,企業(yè)實(shí)施ERP需要實(shí)現(xiàn)確定主要的項(xiàng)目目標(biāo),并非簡單籠統(tǒng)的“提高管理水平”,目標(biāo)本身也要有量化標(biāo)準(zhǔn)。
3、確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和合理性
在企業(yè)運(yùn)營過程中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)很容易被忽略,但是卻是很重要的,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了,企業(yè)經(jīng)營才會(huì)順暢。對(duì)于每個(gè)企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性不同,這樣就會(huì)給項(xiàng)目實(shí)施帶來一定的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),因此在項(xiàng)目實(shí)施前期,進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。
4、企業(yè)內(nèi)部的管理流程梳理
所謂的管理流程梳理就是整理目前現(xiàn)有流程管理,加強(qiáng)現(xiàn)有流程的執(zhí)行力。通過對(duì)流程管理的梳理優(yōu)化,保證業(yè)務(wù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,使得業(yè)務(wù)能夠按照正常計(jì)劃的步驟執(zhí)行下去。
總而言之,為了成功的實(shí)施ERP,更好的將其應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)管理,需要在實(shí)施ERP之前做好準(zhǔn)備工作,盡可能的降低ERP項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),提升實(shí)施的成功率,保證能為企業(yè)提升管理水平,帶來更多的效益。寧波優(yōu)德普是SAP中國官方合作伙伴,華東地區(qū)核心合作伙伴,擁有SAP S/4 HANA、SAP Business ByDesign、SAP Business One等全線完整的SAP ERP產(chǎn)品系統(tǒng)咨詢服務(wù)及專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并提供IT規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)實(shí)施、行業(yè)信息系統(tǒng)方案開發(fā),運(yùn)營外包及售后維護(hù)等服務(wù)方案。
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