知名的貿(mào)易行業(yè)ERP管理系統(tǒng)

世界500強(qiáng)企業(yè)中大多正在使用SAP系統(tǒng)

知名的貿(mào)易企業(yè)在用SAP系統(tǒng)進(jìn)行管理

貿(mào)易行業(yè)方案概述

由于目前國內(nèi)的貿(mào)易企業(yè)信息化建設(shè)水平參差不齊，信息化程度高低不均，經(jīng)常會(huì)面臨種種管理難題：
1. 傳統(tǒng)貿(mào)易報(bào)價(jià)頻繁多變，單證數(shù)據(jù)量大，發(fā)票作業(yè)給業(yè)務(wù)人員加大了工作量。
2. 業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門與倉管部門之間存在信息孤島，容易造成發(fā)貨延誤或庫存積壓。
3. 無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)控，高層決策會(huì)議的準(zhǔn)確性低，擴(kuò)大公司的貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。
4. 財(cái)務(wù)部門對企業(yè)的資金流向和流量的失控，無法起到運(yùn)作協(xié)調(diào)和指導(dǎo)作用。
5. 文檔資料沒有分門別類，大量交往記錄無法及時(shí)查詢。
6. 搜集的客戶資料缺乏有效和持續(xù)的跟蹤和挖掘，浪費(fèi)客戶資源。
7. 市場動(dòng)態(tài)變化無法及時(shí)察覺。
8. 員工流失造成客戶資源流失，且工作交接過程緩慢。

解決貿(mào)易企業(yè)內(nèi)外管理問題
SAP信息化管理系統(tǒng)將OA、CRM、ERP、HRM四大管理系統(tǒng)相結(jié)合，這四大系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)用，又能與其他系統(tǒng)相互融通，解決貿(mào)易企業(yè)的對內(nèi)企業(yè)流程管理、人力資源管理、進(jìn)銷存管理，對外客戶關(guān)系管理等的管理問題。

以客戶為主體的數(shù)據(jù)管理
在貿(mào)易中，打樣的樣品和貿(mào)易流程中的單證都是我們的數(shù)據(jù)。

貿(mào)易企業(yè)的原始信息大多來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。SAP系統(tǒng)通過基礎(chǔ)信息碼表(科目、客戶、商品等)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，在企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

基礎(chǔ)信息碼表獨(dú)立存在，既便于維護(hù)，又便于不同的系統(tǒng)調(diào)用；由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)的帳務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)將這些財(cái)務(wù)信息集中存儲(chǔ)，可供管理層實(shí)時(shí)查詢監(jiān)控；完善的憑證自動(dòng)生成功能使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解放出來。

大大減輕了憑證的編制量，使財(cái)務(wù)人員有更多的精力集中于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。SAP系統(tǒng)設(shè)計(jì)庫存接口和財(cái)務(wù)接口，能順利進(jìn)行企業(yè)應(yīng)用整合。

核心功能版塊高度集成，各系統(tǒng)使用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，并且對于一些基礎(chǔ)信息，使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表，讓數(shù)據(jù)的一致性。各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可互相調(diào)用查詢，并將各系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合使用。