在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出幾何式增長，傳統(tǒng)的以人工為主的財(cái)務(wù)管理模式和手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。數(shù)字化、智能化成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要趨勢和升級迭代的必然選擇。

企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的困難

一、數(shù)據(jù)層面

數(shù)據(jù)不及時：大多數(shù)企業(yè)存在次月月初結(jié)賬的情況，也就是管理層想看到本月的財(cái)務(wù)狀況，需要等到次月上旬，這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)錯過好的決策時機(jī)。

數(shù)據(jù)不一致：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)難以互通。例如：收入。財(cái)務(wù)提到的收入是含稅的，而業(yè)務(wù)提到的收入?yún)s是不含稅的。

數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確：財(cái)務(wù)部門是數(shù)據(jù)的接收方，業(yè)務(wù)提供什么樣的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)就呈現(xiàn)什么樣的結(jié)果。如果提供的數(shù)據(jù)是錯誤的，那么財(cái)務(wù)的賬也將是錯誤的。

二、業(yè)務(wù)層面

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限不一：缺乏自動財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，無法做到實(shí)時監(jiān)控和決策，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)解決不及時，一旦出現(xiàn)問題也難以快速找到根本原因。

難以支撐戰(zhàn)略決策：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多數(shù)局限于財(cái)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門對其業(yè)務(wù)事項(xiàng)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有掌握，無法通過具體的數(shù)據(jù)和指標(biāo)對業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警甚至決策。

三、應(yīng)用層面

應(yīng)用覆蓋率低：僅靠單一的PC端報(bào)表無法滿足各類財(cái)務(wù)用戶、各場景下的數(shù)據(jù)查看與分析需求，因此需要增加其他應(yīng)用覆蓋。

自主分析效率低：財(cái)務(wù)人員依賴IT部門進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與整理工作，需求流程長，造成反復(fù)溝通、效率低下，自主分析難以開展。

軟件應(yīng)用不協(xié)調(diào)：業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門往往各自采用一套軟件處理數(shù)據(jù)，不能及時溝通信息和協(xié)同更正信息，增加業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員不必要的工作量。

業(yè)財(cái)一體化管理是解決上述問題的關(guān)鍵，而SAP ERP系統(tǒng)就是標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)。寧波優(yōu)德普是專業(yè)為企業(yè)提供信息化管理的軟件咨詢和服務(wù)公司，已經(jīng)擁有十余年的SAP ERP系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)我們在為諸多企業(yè)提供數(shù)字化服務(wù)時，我們發(fā)現(xiàn)其CEO、CFO、CIO基本都有這樣一個共識：他們想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)體系每天都能結(jié)賬，能夠看到實(shí)時的資產(chǎn)負(fù)債和利潤。明確應(yīng)收賬款金額，實(shí)時查到客戶的賬齡情況、壞賬情況、風(fēng)險(xiǎn)程度，存貨數(shù)量、存貨狀態(tài)、實(shí)時價格、采購成本，應(yīng)付賬款和預(yù)付款實(shí)時的情況，計(jì)劃付款安排?？偨Y(jié)來說，企業(yè)的資產(chǎn)、資源情況都清晰可視，財(cái)務(wù)體系數(shù)據(jù)實(shí)時共享。在此背景下，寧波優(yōu)德普為企業(yè)提供整體信息化解決方案，能夠快速構(gòu)建綜合的業(yè)務(wù)洞察能力，深入業(yè)務(wù)場景，支持管理決策，賦能一線工作。

1. 實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，打破數(shù)據(jù)孤島

首先要解決的問題就是“業(yè)財(cái)融合”的問題。這個問題涉及兩個方面，一個是人的層面，另一個是應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)層面。在人的層面上，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員應(yīng)互相了解工作內(nèi)容，并通過財(cái)務(wù)組織體系和績效考核模式的建立來進(jìn)行融合。第 二個是應(yīng)用技術(shù)層面，通過構(gòu)建統(tǒng)一的決策系統(tǒng)，打破數(shù)據(jù)孤島。

優(yōu)德普真實(shí)案例分享：

寧波拓普集團(tuán)股份有限公司是一家技術(shù)先進(jìn)的汽車零部件企業(yè)，主要致力于汽車動力底盤系統(tǒng)、飾件系統(tǒng)、智能駕駛控制系統(tǒng)等領(lǐng)域的研發(fā)與制造。在快速發(fā)展的過程中，拓普集團(tuán)逐漸意識到精細(xì)化管理的重要性?？v觀企業(yè)的財(cái)務(wù)模塊，傳統(tǒng)預(yù)算已無法滿足企業(yè)高速發(fā)展及精細(xì)化管理需求。

為了解決這些問題，優(yōu)德普為拓普集團(tuán)搭建了基于SAP系統(tǒng)并符合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用場景以及實(shí)際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的經(jīng)營預(yù)實(shí)分析管理平臺。其中，實(shí)現(xiàn)了從業(yè)務(wù)預(yù)算編制、到預(yù)算管控、預(yù)實(shí)對比、再到預(yù)算分析報(bào)告的全過程打通。覆蓋生產(chǎn)、成本費(fèi)用、銷售、利潤，以及涵蓋了填報(bào)的業(yè)務(wù)端、審核調(diào)整的財(cái)務(wù)端、分析應(yīng)用的決策管理端等全員參與的平臺特點(diǎn)。完成了財(cái)務(wù)信息化變革，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)雙向發(fā)力。

2. 構(gòu)建綜合分析體系，支撐業(yè)務(wù)決策

優(yōu)德普以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低企業(yè)運(yùn)營成本或創(chuàng)造企業(yè)價值為目的，以市場視角為基礎(chǔ)對內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理行為構(gòu)建綜合分析體系。通過集中集團(tuán)各公司的財(cái)務(wù)管理的日常事務(wù)，可以達(dá)到規(guī)模化效益，增加了財(cái)務(wù)的透明度和可控性，提高企業(yè)在規(guī)模效益下的財(cái)務(wù)管理水平。

優(yōu)德普真實(shí)案例分享：

在優(yōu)德普的助力下，艾科集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了十幾家子公司的SAP系統(tǒng)部署實(shí)施，完成了信息一體化建設(shè)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。SAP系統(tǒng)將集團(tuán)與子公司之間的財(cái)務(wù)、銷售、庫存與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)串聯(lián)，打通端到端業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)從采購到付款、銷售到收款、生產(chǎn)到成本核算業(yè)財(cái)一體化；打通整個集團(tuán)運(yùn)營組織的數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)一體化、精細(xì)化運(yùn)營成本管理，從而提升整個集團(tuán)的生產(chǎn)運(yùn)營效率。

3. 智能化財(cái)務(wù)管理，有效提升效率

在低代碼技術(shù)發(fā)展快速的現(xiàn)在，需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和流程特點(diǎn)，以自動化替代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)手工操作，輔助財(cái)務(wù)人員完成的交易量大、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，例如：報(bào)銷規(guī)則的自動化審核，發(fā)票的自動化查重和真?zhèn)悟?yàn)證，會計(jì)憑證自動識別和審核，付款單的一致性與合規(guī)性檢查等。從而優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，減少財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，使資源分配在更多的增值業(yè)務(wù)上，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

優(yōu)德普真實(shí)案例分享：

泰昌實(shí)業(yè)通過企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)搭建了從業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算編制、預(yù)算查詢、預(yù)算執(zhí)行分析體系，實(shí)現(xiàn)了以綜合預(yù)算管理為抓手，對上承接集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃，對下合理協(xié)調(diào)配置產(chǎn)銷存等各方資源的配置。特別是通過SAP ERP系統(tǒng)自動匯總數(shù)據(jù)，作為預(yù)算編制的參考、金額數(shù)據(jù)會自動取出預(yù)算前提中產(chǎn)品的價格數(shù)據(jù)做匹配，根據(jù)銷量計(jì)劃自動計(jì)算出收入數(shù)據(jù)。

過去，財(cái)務(wù)人員的精力55％停留在交易處理、27％精力用于管理控制、18％精力用于決策支持。伴隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能財(cái)務(wù)建設(shè)，財(cái)務(wù)人員主要從傳統(tǒng)的交易處理向管理控制、決策支持轉(zhuǎn)型，以更低的成本為企業(yè)的經(jīng)營決策支持提供更有力的支持。未來，優(yōu)德普將持續(xù)追求財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，致力于幫助企業(yè)加速業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，創(chuàng)造更多價值！

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