企業(yè)采購管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分，其主要的特點就是以訂單驅(qū)動采購，較大程度上達到提高效率、降低庫存、節(jié)約企業(yè)成本的目的。采購成本在企業(yè)的總成本中占有很大的比例，因此，通過科學(xué)的采購管理，合理的控制采購成本，可以有效的降低總成本。

為什么要進細化企業(yè)的的采購管理?

① 手工核算不能保證數(shù)據(jù)的準確性、統(tǒng)一性，會造成采購信息處理不及時，并容易出現(xiàn)人為失誤；

② 采購計劃具有很強的主觀性和隨意性，同時還會衍生檢驗標準不明確、交貨周期長、供應(yīng)渠道不穩(wěn)定等一系列問題；

③ 生產(chǎn)車間缺乏規(guī)范的管理，沒有一套科學(xué)合理的采購需求預(yù)測方法，導(dǎo)致出現(xiàn)超過實際用量的大批量采購情況，成本不斷上升；

④ 供應(yīng)商管理制度不完善，沒有統(tǒng)一的供應(yīng)商評價和管理制度，不僅降低了采購工作效率，還增加了采購的機會成本。

如何細化企業(yè)的采購管理？

ERP系統(tǒng)是目前的大勢所趨，通過實施精細化采購管理，更好地對采購過程進行跟蹤和記錄，實現(xiàn)對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，不僅能鞏固與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系、節(jié)約選擇供應(yīng)商的成本，而且可以使供應(yīng)鏈實現(xiàn)真正的雙贏。ERP系統(tǒng)下的采購管理在降低企業(yè)成本的同時降低了庫存資金占比率，更有利于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

采購流程標準化

在傳統(tǒng)的采購管理模式下，企業(yè)的采購流程和采購業(yè)務(wù)審批中，存在許多職責(zé)不清、審批程序復(fù)雜的問題，造成了大量的財力和人力的浪費，也極大地影響了采購工作的進展。通過建立完整的采購標準，對整個流程的具體規(guī)范和合理優(yōu)化，減少了采購工作量，節(jié)省了采購工作時間。

采購數(shù)據(jù)共享

ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)采購流程和數(shù)據(jù)的共享，取代傳統(tǒng)的人工單據(jù)傳遞的工作方式，可以使信息交流更加方便，采購信息了解及時，較大限度地減少不增值作業(yè)，降低采購管理成本。從本質(zhì)上提高了采購管理的效率。

科學(xué)的庫存管理

管理員可以方便地對ERP系統(tǒng)中的庫存物料信息進行盤點，然后與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)以及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行對比和調(diào)整，確保這些數(shù)據(jù)的準確性和統(tǒng)一性。當庫存過大時，ERP系統(tǒng)就會進行警告提示，以便更好的提醒采購人員，進而確定訂貨數(shù)量。

規(guī)范供應(yīng)商管理

采購管理的第一步是供應(yīng)商的選擇。ERP系統(tǒng)的實施商，將會根據(jù)企業(yè)的實際運營狀況，建立規(guī)范、規(guī)范的供應(yīng)商管理模塊。通過對供應(yīng)商進行合理的分類、審核和評級，優(yōu)化供應(yīng)商管理，為企業(yè)帶來實際效益和企業(yè)的長遠發(fā)展。

降低成本，提高效率

減少采購管理中的不增值業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，簡化采購流程，加大對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，從而達到提高采購管理水平，降低經(jīng)營成本的目的。

對于企業(yè)管理工作來說，采購管理是一項非常關(guān)鍵的內(nèi)容。在數(shù)字化管理時代，企業(yè)應(yīng)盡可能選擇符合自身業(yè)務(wù)流程、滿足長遠發(fā)展需要的ERP系統(tǒng)。寧波優(yōu)德普從事行業(yè)整體化解決方案落地十余年，已成功為不同行業(yè)的近千家企業(yè)實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型，為企業(yè)提供專業(yè)的ERP咨詢和服務(wù)。

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