過去企業(yè)部門之間很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息沒有互通。在ERP系統(tǒng)上線后，可以通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立信息平臺?；A(chǔ)數(shù)據(jù)對于ERP系統(tǒng)來說，是運(yùn)行和管理的關(guān)鍵。沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就不可能實(shí)現(xiàn)高效的信息化管理。同時(shí)，還要保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，才能使ERP系統(tǒng)更高效地運(yùn)行。

那么，上線ERP系統(tǒng)需要準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù)？

ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息龐大、種類多樣，分布在各個(gè)子模塊中，是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。在信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)也是一種資產(chǎn)。企業(yè)經(jīng)營中要用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括物料、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、庫存等，在系統(tǒng)中長期存在，并不斷流通。

SAP ERP系統(tǒng)：物料數(shù)據(jù)

它不僅是企業(yè)生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，而且MRP運(yùn)行必要的數(shù)據(jù)源。有許多種類（產(chǎn)品、產(chǎn)成品、原材料、副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、設(shè)備）以及它們使用的單位。因此，物料數(shù)據(jù)是系統(tǒng)中非常關(guān)鍵、數(shù)量也非常多的。物料數(shù)據(jù)基本是靜態(tài)數(shù)據(jù)，主要包括物料編碼和描述數(shù)據(jù)、物料分類數(shù)據(jù)、物料清單數(shù)據(jù)等。

SAP ERP系統(tǒng)：庫存數(shù)據(jù)

企業(yè)內(nèi)部庫存數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率是很高的，所以庫存管理要能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，在庫存管理中應(yīng)該對物料進(jìn)行分類。庫存業(yè)務(wù)所需要的數(shù)據(jù)包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括倉庫代碼數(shù)據(jù)、區(qū)域代碼數(shù)據(jù)、貨位代碼數(shù)據(jù)等。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是指隨著企業(yè)業(yè)務(wù)變化而變化的數(shù)據(jù)。

SAP ERP系統(tǒng)：采購數(shù)據(jù)

企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營的開始就是采購業(yè)務(wù)。如何有效、快速地采購，需要管理者對供應(yīng)商有充分的了解和選擇，能夠及時(shí)、低成本地完成企業(yè)制定的訂購計(jì)劃。采購業(yè)務(wù)所需要的數(shù)據(jù)包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。其中動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括采購訂單數(shù)據(jù)、采購計(jì)劃數(shù)據(jù)、供應(yīng)商評價(jià)數(shù)據(jù)等。

SAP ERP系統(tǒng)：生產(chǎn)數(shù)據(jù)

生產(chǎn)數(shù)據(jù)基于物料主數(shù)據(jù)，通過對物料編碼后在生產(chǎn)模塊中使用，主要由BOM組成。生產(chǎn)過程是生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)際過程。即按照分解計(jì)劃，根據(jù)時(shí)間和工作量將任務(wù)分配給車間或工作中心。實(shí)際上，生產(chǎn)過程中的詳細(xì)記錄在實(shí)踐中一般無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記錄，因此可以根據(jù)企業(yè)的管理需要采用批次記錄或時(shí)區(qū)記錄。

SAP ERP系統(tǒng)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)的各個(gè)部門，將各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄并支付或收取資金，同時(shí)完成財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包括所有與會(huì)計(jì)有關(guān)的信息，如會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)科目表、供應(yīng)商信息等，主要用于公司的物資部門，是成本核算的直接數(shù)據(jù)，在一定時(shí)間內(nèi)其信息固定不變。

任何企業(yè)都有大量的生產(chǎn)和技術(shù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)必須經(jīng)過處理才能供企業(yè)決策者使用。寧波優(yōu)德普是SAP ERP系統(tǒng)代理商，擁有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和完善的解決方案，始終致力于為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。SAP系統(tǒng)作為一個(gè)計(jì)劃和控制信息系統(tǒng)，可以處理大量的信息，形成可視化的報(bào)表，方便決策者管理。

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