信息化是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范和敏捷管理的科學(xué)手段,相對于其他行業(yè),制藥行業(yè)有其鮮明的 “合規(guī)”性。而面對復(fù)雜嚴謹?shù)纳a(chǎn)管理體系,制藥企業(yè)往往是通過一整套完整的信息化解決方案支撐業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),從工藝開發(fā)、生產(chǎn)運行、流程控制到整個管理體系系統(tǒng)升級,借助ERP集成到一個屏幕、一個按鈕、一個簡單的操作,從而在解放企業(yè)的運營效率的同時,應(yīng)對質(zhì)量、控制、數(shù)據(jù)完整性等一系列合規(guī)性要求。
依托ERP系統(tǒng)信息化管理物料出入庫
信息化技術(shù)在物料管理環(huán)節(jié)的引入,可對物料采購、入庫、領(lǐng)用整個過程的數(shù)據(jù)信息進行詳實記錄,確保物料來源便于追溯,可清晰掌握各批次產(chǎn)品生產(chǎn)所應(yīng)用原輔料的生產(chǎn)批次??梢劳杏?span> ERP 系統(tǒng),在信息技術(shù)支持下完成物料的出入庫、調(diào)撥領(lǐng)用,并實現(xiàn)精細的物料賬目核對與報表統(tǒng)計。如物料出庫方面,可利用 ERP 系統(tǒng)的庫存管理功能,對出庫材料的品種、數(shù)量進行統(tǒng)計,也可標(biāo)注具體的出庫時間與日期,詳細記錄材料領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人員。
利用WMS條形碼技術(shù)全程監(jiān)控
倉儲及生產(chǎn)管理中,可將條形碼技術(shù)引入其中,實時追蹤監(jiān)測物料流向,操作人員可通過連接于 ERP 系統(tǒng)之上的手持設(shè)備獲取物料的條形碼信息,在掃描設(shè)備支持下對物料信息進行錄入,以便物料流轉(zhuǎn)時,各環(huán)節(jié)均可對其信息進行自動校對與補充,通過物料生產(chǎn)過程的全程監(jiān)控,避免生產(chǎn)中應(yīng)用不符合規(guī)定要求的物料。
集成MES生產(chǎn)管理系統(tǒng)提升質(zhì)量管理
制藥企業(yè)應(yīng)在信息技術(shù)基礎(chǔ)上完成生產(chǎn)管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建,多方面采集生產(chǎn)中的各項數(shù)據(jù)信息,從而提高整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制效果??稍诖讼到y(tǒng)支持下,動態(tài)化監(jiān)測生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備的各項參數(shù)情況,并對生產(chǎn)中的參數(shù)變化與生產(chǎn)工藝要求進行比對,及時向質(zhì)量管理系統(tǒng)傳送生產(chǎn)中收集到的參數(shù)信息。生產(chǎn)管理系統(tǒng)可將不正常的參數(shù)檢測出來,并在參數(shù)接近限定值時發(fā)生警報,質(zhì)量管理部門接收到預(yù)警信息后可及時做出應(yīng)對,實現(xiàn)更加嚴格的生產(chǎn)流程監(jiān)控。此外,生產(chǎn)管理系統(tǒng)還可自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)、自動生成生產(chǎn)報告,可對藥品的質(zhì)量趨勢進行預(yù)測,并以預(yù)測結(jié)果為依據(jù)完善與改進生產(chǎn)工藝。
建立實驗室信息化管理系統(tǒng)
利用信息技術(shù)手段構(gòu)建實驗室信息管理模塊,從而實現(xiàn)實驗數(shù)據(jù)集中化管理,提升質(zhì)量管理體系的規(guī)范性。通過系統(tǒng)可信息化處理實驗室業(yè)務(wù)流程,監(jiān)測儀器設(shè)備,并可實現(xiàn)標(biāo)物標(biāo)液、化學(xué)試驗環(huán)節(jié)的信息化,完成文件記錄。詳細記錄批次請檢、樣品接收信息,同時對檢驗以及檢驗結(jié)果等信息進行自動記錄,并及時公布檢驗結(jié)果,自動記錄批次放行等信息。實現(xiàn)自動化收集與統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息,從而對藥品質(zhì)量的變化趨勢進行預(yù)測與分析。
增強質(zhì)量管理系統(tǒng)功能適配GMP 要求
基于 GMP 要求增強質(zhì)量管理系統(tǒng)功能模塊:
? 信息錄入模塊,主要負責(zé)藥品相關(guān)基本信息、生產(chǎn)信息、藥品檢驗信息、銷貨退回藥品檢驗信息的錄入。
? 成品藥抽查模塊,結(jié)合藥品特點確定檢驗規(guī)則及方法,明確檢驗批次數(shù)量,抽檢成品藥質(zhì)量,對檢驗未達標(biāo)的藥品進行源頭追查,防止劣質(zhì)藥品流入市場。
? 偏差處理模塊,自動化統(tǒng)計生產(chǎn)信息,演示分析出現(xiàn)偏差的環(huán)節(jié),自動統(tǒng)計偏差報表,確定出現(xiàn)偏差的部門,從而給出可行性的偏差處理對策。
? 變更控制模塊,追蹤監(jiān)測變更申請、預(yù)審批過程,還要對變更執(zhí)行情況進行跟蹤,實時監(jiān)測后續(xù)審批情況,及時更新審批信息。
? 審計模塊,主要負責(zé)審計供應(yīng)商,并審計內(nèi)部質(zhì)量管理情況,還可自動制作審計報表并實現(xiàn)自動發(fā)布。
? 投訴管理模塊,可在此模塊基礎(chǔ)上集成 QMS 系統(tǒng),從而實現(xiàn)客戶投訴信息的收集與快捷響應(yīng)與處理。
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