從管理的角度來(lái)說(shuō),中小企業(yè)普遍存在著財(cái)務(wù)管理水平低下、計(jì)劃決策能力不足、競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)、運(yùn)營(yíng)成本過(guò)高等問(wèn)題
。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)得到普遍性的認(rèn)同,能夠有效應(yīng)對(duì)企業(yè)管理問(wèn)題,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。中小企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)過(guò)程中選擇的常見(jiàn)方式有以下幾種:
一、 定制模式
ERP定制介紹與優(yōu)點(diǎn)
市場(chǎng)上雖有不同的軟件廠(chǎng)商提供各種各樣的軟件,但沒(méi)有哪種軟件可以全部覆蓋它們的業(yè)務(wù)流程并能處理好企業(yè)的特定事務(wù)。因而,對(duì)于一些具有特殊業(yè)務(wù)流程(或特殊行業(yè))的、同時(shí)又具備一定的資金實(shí)力和技術(shù)力量的中小企業(yè),有可能軟件廠(chǎng)商開(kāi)發(fā)的通用系統(tǒng)不能滿(mǎn)足他們的要求,那么這類(lèi)企業(yè)可采用定制的應(yīng)用模式。即委托專(zhuān)業(yè)的軟件廠(chǎng)商針對(duì)企業(yè)的特殊需求開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)。
這類(lèi)系統(tǒng)是根據(jù)用戶(hù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程“量身定制”,很容易滿(mǎn)足企業(yè)各種個(gè)性化需求,因此,具有系統(tǒng)使用方便、功能開(kāi)發(fā)快捷,服務(wù)周到、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)管理等優(yōu)勢(shì)。定制開(kāi)發(fā)時(shí),根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求,只開(kāi)發(fā)企業(yè)必要功能模塊的,省去了標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的大量企業(yè)不需要的功能模塊,使系統(tǒng)相對(duì)企業(yè)的適應(yīng)性更強(qiáng)。同時(shí),在定制開(kāi)發(fā)直接從底層程序?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組,并充分考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,更加切合企業(yè)發(fā)展實(shí)際。開(kāi)發(fā)出來(lái)的ERP系統(tǒng)使用起來(lái)更加符合企業(yè)當(dāng)前的流程和習(xí)慣。專(zhuān)業(yè)軟件商在定制開(kāi)發(fā)和維護(hù)過(guò)程中,其軟件開(kāi)發(fā)人員非常熟悉企業(yè)的,一般都會(huì)盡力滿(mǎn)足企業(yè)的需要,軟件開(kāi)發(fā)及運(yùn)維期間服務(wù)更加周到和有效。
ERP定制的注意事項(xiàng):
由于定制開(kāi)發(fā)由軟件開(kāi)發(fā)商根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行個(gè)性化的軟件設(shè)計(jì),因此其設(shè)計(jì)和實(shí)施的周期一般都較長(zhǎng)。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜程度的不同、企業(yè)建設(shè)ERP希望覆蓋的業(yè)務(wù)范圍大小、企業(yè)自身流程標(biāo)準(zhǔn)程度等因素的不同,ERP的建設(shè)時(shí)間一般在三個(gè)月至半年以上,需要開(kāi)發(fā)實(shí)施人員和企業(yè)業(yè)務(wù)人員長(zhǎng)期合作。
二、外購(gòu)模式
外購(gòu)模式介紹與優(yōu)點(diǎn)
對(duì)于那些具有一定的資金實(shí)力和技術(shù)力量,并處于高速發(fā)展過(guò)程中的中小企業(yè),外購(gòu)模式是一種不錯(cuò)的選擇,即直接購(gòu)買(mǎi)國(guó)內(nèi)外專(zhuān)業(yè)軟件商開(kāi)發(fā)的針對(duì)中小企業(yè)的通用解決方案。
目前,許多國(guó)內(nèi)外專(zhuān)業(yè)的軟件商,針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn)、資金、技術(shù)實(shí)力和業(yè)務(wù)需求現(xiàn)狀,紛紛推出了中小企業(yè)解決方案,為中小企業(yè)應(yīng)用的打開(kāi)了大門(mén)。中小企業(yè)只需要付出數(shù)萬(wàn)元到數(shù)十萬(wàn)元不等的成本,就可以擁有一套功能強(qiáng)大的覆蓋企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存及人力資源等多個(gè)領(lǐng)域的系統(tǒng)。
這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于企業(yè)能非常快速地用上ERP,這類(lèi)ERP經(jīng)過(guò)了多次迭代,穩(wěn)定型較好,使用過(guò)程中BUG較少。
外購(gòu)ERP的問(wèn)題點(diǎn)
企業(yè)所購(gòu)買(mǎi)的標(biāo)準(zhǔn)ERP都是通用型產(chǎn)品,不具備太明顯的細(xì)分行業(yè)特征。這就導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)企業(yè)的獨(dú)特性無(wú)法在軟件上體現(xiàn),企業(yè)可能發(fā)現(xiàn)買(mǎi)的這只“鞋不合腳“,很難用起來(lái)。
其次,這類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)ERP產(chǎn)品一般功能比較繁多,其中必然有部分功能對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,使用不上。一方面它可能造成線(xiàn)上的流程比實(shí)際流程長(zhǎng),操作不便,另一方面也增加了企業(yè)的使用門(mén)檻。
這類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一般不具備成長(zhǎng)性,只能滿(mǎn)足企業(yè)當(dāng)前階段的一部分需求。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)大或者流程改變時(shí),這類(lèi)產(chǎn)品無(wú)法做到適應(yīng)性改變,企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)ERP跟不上自己的需求,需要從新購(gòu)買(mǎi)新的ERP。
三、平臺(tái)型模式
平臺(tái)模式與傳統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)存在較大的不同,表詳細(xì)列出二次開(kāi)發(fā)和平臺(tái)模式的差異。平臺(tái)型的設(shè)計(jì)思想是給客戶(hù)的靈活性,軟件開(kāi)發(fā)商提供軟件的主體框架,方便客戶(hù)進(jìn)行快速地改動(dòng),以適應(yīng)客戶(hù)需求的變化,相比于二次開(kāi)發(fā)模式,其改動(dòng)成本低,改動(dòng)周期短。
優(yōu)德普為大多數(shù)企業(yè)客戶(hù)實(shí)施的模式即為平臺(tái)型模式,該模式有機(jī)結(jié)合了定制和外購(gòu)的優(yōu)點(diǎn),助力中小企業(yè)快速、穩(wěn)定地踐行ERP信息化項(xiàng)目。
四、云訂閱模式
云ERP應(yīng)用主要是軟件即服務(wù)的SaaS訂閱模式。它是一種通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)方式提供軟件的模式,用戶(hù)無(wú)需購(gòu)軟硬件,構(gòu)架自己的信息架構(gòu)平臺(tái)和建立自己的信息化支撐隊(duì)伍,而是向提供商租用站于web的軟件,用來(lái)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
云訂閱模式模式具備以下優(yōu)勢(shì):
①通常是按月支付使用費(fèi)用,不需要一次性支付大筆的軟件授權(quán)費(fèi)用,客戶(hù)不需要為服務(wù)和軟件升級(jí)付費(fèi),按月支付的月使用費(fèi)中已經(jīng)包含,適合資金緊張的中小型企業(yè)。
②根據(jù)云模式的三種不同層次,用戶(hù)在硬件、軟件等方面投入存在差異,在形式下,客戶(hù)不需要進(jìn)行服務(wù)器硬件、軟件的投入,多客戶(hù)共享服務(wù)提供商的服務(wù)器軟硬件設(shè)備。客戶(hù)只需要購(gòu)買(mǎi)一定量的遠(yuǎn)程接入終端的個(gè)人電腦和網(wǎng)絡(luò)連接。
③傳統(tǒng)模式通常需要客戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)時(shí)需要一次性支付軟件授權(quán)費(fèi)用,然后按月支付服務(wù)器托管費(fèi)用,軟件升級(jí)費(fèi)用也需要額外支付。云訂閱模式模式則不需要這些費(fèi)用支出。
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