ERP項(xiàng)目的執(zhí)行至關(guān)重要。ERP項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵就是企業(yè)能否將行業(yè)特點(diǎn)、管理模式融入ERP系統(tǒng)應(yīng)用中,實(shí)現(xiàn)解決方案落地。下面ERP軟件公司優(yōu)德普提出在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中實(shí)現(xiàn)落地方案的幾點(diǎn)意見。
1.選擇合適的ERP軟件
ERP系統(tǒng)建設(shè)比較常見的兩種方式:選擇既有的ERP軟件產(chǎn)品和定制化開發(fā)。
一般來說,既有ERP軟件會融合相關(guān)行業(yè)特點(diǎn),并將成功案例的管理思想和管理模式固化到ERP軟件中。如果企業(yè)的管理模式與以往的成功案例相似,或者愿意以成功案例為藍(lán)本,改變企業(yè)現(xiàn)有的管理模式,那么選擇既有ERP軟件產(chǎn)品是一種快捷有效的方法。但在現(xiàn)實(shí)中即使是同一行業(yè),不同企業(yè)的經(jīng)營策略和管理模式也不盡相同,所以企業(yè)很難選擇到各方面都符合的ERP軟件產(chǎn)品。
SAP系統(tǒng)借助軟件程序?yàn)槠髽I(yè)定制并創(chuàng)建管理系統(tǒng),對企業(yè)的人力資源、物流運(yùn)輸、銷售服務(wù)、交易支付、產(chǎn)品規(guī)格及質(zhì)量、生產(chǎn)活動、原材料采購、貨物倉儲及庫存管理等全部經(jīng)營活動與環(huán)節(jié),實(shí)施監(jiān)督、分析及管理,為企業(yè)生產(chǎn)、決策、組織運(yùn)營提供指導(dǎo)及依據(jù)。開箱即用,兼顧了集成性和擴(kuò)展性。
2.面向中高層的ERP理論培訓(xùn)
企業(yè)的管理模式、管理思想大部分來自于企業(yè)中高層管理者。通過對企業(yè)中高層的ERP理論培訓(xùn),讓中高層管理者認(rèn)識到ERP項(xiàng)目本質(zhì)上是輔助管理者實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的必要工具和手段。
3.明確中高層管理者的管理目標(biāo)
面對企業(yè)未來的經(jīng)營管理,中高層管理者希望ERP系統(tǒng)能支持起自己的管理思想。但這些管理思想的落實(shí)更需要企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際給予的支撐。如果實(shí)際業(yè)務(wù)做不到,那么即便有了ERP系統(tǒng)的支持也無法達(dá)成管理目標(biāo)。因而,盡管有了管理目標(biāo),還要分析企業(yè)實(shí)際情況,適度管理,避免管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)實(shí)際相脫節(jié)而無法實(shí)現(xiàn)管理思想落地。
4.分解管理目標(biāo),配置功能模塊
在ERP系統(tǒng)實(shí)施前期,需要進(jìn)行需求調(diào)研,綜合分析企業(yè)管理目標(biāo),將管理目標(biāo)分解為業(yè)務(wù)目標(biāo),再進(jìn)一步落實(shí)為系統(tǒng)功能目標(biāo),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計、配置或開發(fā)。這樣才能更利于企業(yè)管理目標(biāo)在ERP系統(tǒng)中的有效落實(shí)。
5.梳理與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
除了ERP系統(tǒng)功能的配置和開發(fā)以外,還需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化與設(shè)計,這樣才能將分解的ERP系統(tǒng)功能合理、有序地用串聯(lián)起來。另外,重新設(shè)計的業(yè)務(wù)流程得到各部門中、高層管理者的認(rèn)可才能在實(shí)施中落實(shí)。
6.指派關(guān)鍵用戶作為執(zhí)行者
在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中,各高層管理者不可能有充足的時間全程參與。為保證項(xiàng)目質(zhì)量及企業(yè)管理思想的有效落實(shí),指派部門的業(yè)務(wù)骨干作為關(guān)鍵用戶成了解決辦法。他們不僅需要全程參與項(xiàng)目,定期匯報項(xiàng)目的實(shí)施狀況,必要時還要向上層爭取資源和尋求幫助。
優(yōu)德普項(xiàng)目實(shí)施方法
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