SAP建材行業(yè)ERP系統(tǒng)

——重慶富彩建材有限公司成功實施SAP B1案例

重慶富彩建材有限公司于2005年成立，是重慶成立較早的建材超市之一，經(jīng)過10多年的發(fā)展，目前擁有200多名員工，也是目前重慶本土銷量較多的建材超市。其經(jīng)營范圍包括銷售：建筑材料（不含危險化學(xué)品）、裝飾材料（不含危險化學(xué)品）、五金交電、水電器材、家具等。重慶富彩秉承著“努力做好每件事，真誠對待每個人”的理念迅速發(fā)展，現(xiàn)已發(fā)展為集水電材料、櫥柜衣柜、木門、吊頂、開關(guān)、涂料、五金、廚電、衛(wèi)浴為一體的建材超市。

隨著公司管理的深入，重慶富彩也發(fā)現(xiàn)了自身企業(yè)的限制，庫存和管理體制相對落后，導(dǎo)致企業(yè)成本控制能力不足，企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢。為了建立科學(xué)、穩(wěn)定的管理體系，重慶富彩公司的高層認識到需要借助信息化，實現(xiàn)管理程序化。了解了寧波優(yōu)德普SAP ERP方案后，重慶富彩決定攜手寧波優(yōu)德普，打造企業(yè)“信息化平臺”。

重慶富彩建材有限公司SAP ERP需求分析

1.重慶富彩的庫存管理復(fù)雜，能否進行有效的庫存管理并解決企業(yè)的資金統(tǒng)籌問題，成為了重慶富彩的發(fā)展瓶頸。

2.重慶富彩存在著多門店、多種模式銷售，多維度業(yè)績經(jīng)營核算特點，需要按照不同的門店分別計算經(jīng)營業(yè)績，實時核查銷量、成本、業(yè)績，才能準確預(yù)測下一步經(jīng)營導(dǎo)向。

3.重慶富彩產(chǎn)品品種豐富，批次越多管理難度越大，重慶富彩需要一套能夠讓公司各部門、各門店能統(tǒng)一共享的信息管理系統(tǒng)，使得訂單物流配送等整個業(yè)務(wù)流程清晰、數(shù)據(jù)詳盡。

優(yōu)德普&SAP建材行業(yè)ERP系統(tǒng)解決方案

建材ERP系統(tǒng)-銷售管理

富彩公司的銷售業(yè)務(wù)主要通過報價、議價、合同談判、訂貨、發(fā)貨、退貨等環(huán)節(jié)來實現(xiàn)。ERP銷售管理內(nèi)容主要包括銷售合同信息管理、客戶信用管理、價格管理、庫存信息及訂單執(zhí)行跟蹤情況等。SAP ERP系統(tǒng)的銷售管理模塊可及時收集并管理銷售過程中的各種檔案信息，同時能對銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)按時間、區(qū)域、項目類型等進行匯總和分析，提供銷售業(yè)務(wù)分析資料。

建材ERP系統(tǒng)-采購管理

根據(jù)采購管理的要求和富彩建材公司質(zhì)量管理體系的要求，采購管理模塊主要可以實現(xiàn)以下功能：

①   及時收集并管理采購管理中各種檔案信息，如采購合同信息、采購價格、數(shù)量、預(yù)計交貨時間及供應(yīng)商資料等；

②   跟蹤并查詢采購訂單的執(zhí)行和變更情況；

③   根據(jù)采購業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)自動生成響應(yīng)的單據(jù)，如采購申請單、采購訂單、付款單等；

④   實時查詢各種采購和供應(yīng)商相關(guān)信息；

⑤   定期形成采購以及貨款結(jié)算報表，便于財務(wù)核對統(tǒng)計。

建材ERP系統(tǒng)-生產(chǎn)管理

優(yōu)德普SAP建材行業(yè)解決方案生產(chǎn)管理模塊主要是主生產(chǎn)計劃，可即時更新產(chǎn)品的配發(fā)和工藝，根據(jù)銷售訂單形成生產(chǎn)任務(wù)信息，經(jīng)過MPS自動運算，輸出詳細的生產(chǎn)計劃，并以生產(chǎn)任務(wù)單的形式出現(xiàn)。通過SAP ERP系統(tǒng)，可保證富彩銷售訂單在交貨期按時交貨；使得銷售部門可以及時了解銷售訂單的生產(chǎn)狀態(tài)，充分發(fā)揮生產(chǎn)設(shè)備和人員的利用率。

建材ERP系統(tǒng)-庫存管理

富彩公司的庫存管理工作包括物料的存儲、核查數(shù)量、如可管理、出庫管理、生產(chǎn)領(lǐng)用及計劃，匯總并提供庫存管理相關(guān)的各種單據(jù)和數(shù)據(jù)報表等。SAP ERP系統(tǒng)庫存管理的意義是和其他模塊相關(guān)聯(lián)，把企業(yè)整體的流程跑通。通過庫存管理，你可以在實時掌控即時庫存的基礎(chǔ)上，結(jié)合訂單及原材料價格等制定原材料采購計劃和生產(chǎn)計劃，保證交貨，提高庫存周轉(zhuǎn)率從而提高現(xiàn)金流量，保證企業(yè)的運行。

重慶富彩建材有限公司實施SAP ERP項目后企業(yè)收益

1.實現(xiàn)了庫存管理清晰化，公司管理層和各部門通過SAP B1平臺，清晰的了解貨品的實時庫存情況，從而輕松的實現(xiàn)貨品配送和管理統(tǒng)籌工作。

2.在銷售價格體系的基礎(chǔ)上設(shè)置了地區(qū)供貨價、超市零售價、產(chǎn)品促銷價等多種銷售價格體系，通過SAP系統(tǒng)中的價格體系有效控制重慶富彩的銷售行為。

3.通過SAP B1中的管理流程，使問題能夠及時發(fā)現(xiàn)并有效解決，企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的流程清晰明確，管理人員的職能轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)發(fā)展。